长沙市应急管理局关于文印服务外包项目的采购公告

一、采购单位：长沙市应急管理局

二、项目名称：文印服务外包项目

三、项目预算：36万一年（实际费用据实结算）

四、采购方式：自行磋商采购（综合性评分），评分标准见附件1。

五、内容及要求：

1．本采购项目服务内容为一年内办公资料和文件的排版、复印、打印、速印、装订（含胶装）等服务。采购单位提供办公场所和办公桌椅、台式电脑各1套。

2．中标单位至少提供以下设备材料：A3高速数码彩色复印机1台、电动切纸机1台、装订（含胶装）机器1台、各类打印纸及打印设备耗材。

3．人员要求：中标单位提供不少于2人的文印坐班人员（年龄在45岁以下），文印人员应熟练文档排版、图片编辑、PPT制作、打印复印等基本操作；中标单位工作人员上班时间与采购单位一致，并根据采购单位工作需要，能及时响应，随叫随到；人工费不另算。

4．中标单位承担打印设备日常的维修保养费用。如机器出现故障，能够确保在2小时内修复并正常运行。如果因此影响采购单位文印工作，损失由中标单位承担。

5．不包含在日常文印中的资料。如：纸杯、信封、信纸、函头、横幅、宣传板画等，同等条件下，中标单位可享有优先权。

6．费用按月据实结算（根据签字单），结算标准见附件2。全年实际费用总金额不超过36万元／年。

7．若服务方人员变动或不足、设备不达标、服务不能满足采购单位要求等，采购单位有权随时终止合同，一切损失费用由中标单位负责。

8．中标单位必须对资料数据严格保密，未经甲方许可，中标单位不得对数据进行修改、复制、删除等，建立存档和登记制度，不得向任何第三方提供。因中标单位原因造成甲方信息被损毁、丢失或泄密的重大事件，甲方有权解除合同，并要求中标单位承担违约责任。

9．本次采购项目执行中如遇政策变化等原因导致数量减少、期限缩短或合同取消，投标人须无条件执行，招标方不承担相应责任。

六、投标人资格要求

（一）投标人基本资格条件

投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件，并提供以下资格证明文件：

1．法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件。

2．依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：①缴纳税收证明资料：《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

3．法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权代表人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

4．银行资信证明、无不良信贷记录；

5．其他说明：①投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款。②以上基本资格条件中所指的近三个月是指：2025年11月和12月、2026年1月。

（二）投标人特定资格条件：无。

七、公告期限及报名要求

公告期限：2026年3月30日至2026年4月2日。

报名方式：有意向的应标人于公告期限内联系项目负责人报名，逾期不予受理。

报名材料：加盖单位公章的资格证明文件复印件一套。

八、联系方式

项目负责人：张洁，联系电话：0731-****6577。

监督负责人：沈银，联系电话：0731-****6546。

责任部门：长沙市应急管理局。

特此公示。

附件：1.评审因素和标准

2.文印服务预算明细表

长沙市应急管理局

2026年3月30日

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