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一、项目信息
项目名称：贵阳市衡律公证处档案管理软件系统
项目编号：62026092414821737 项目联系人及联系方式： 熊芝 159****4932
BIDDING报价起止时间：2026-09-24 12:12 - 2026-09-28 18:00
采购单位：贵阳市南明区司法局
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 需求品牌 |
| 服务器 | 核心参数要求: 商品类目: ***网络设备; 采购人需求描述:-; 次要参数要求:设备形态:采用2U机架式标准机柜安装服务器，适配常规机房标准机柜部署，设备重量约31kg，满足机房标准化上架安装要求。;操作系统:适配Windows主流服务器操作系统，兼容卷宗档案管理系统运行环境，保障档案存储、检索、调取业务稳定运行。;处理器:配置双路Intel 8124M处理器，总计32核，多核高性能算力，满足卷宗档案海量数据录入、归档、查询、并发访问等业务算力需求。;内存:标配64G DDR4 ECC RDIMM服务器专用内存，具备硬件纠错功能，可有效规避档案数据存储运算错误，保障档案数据长期稳定安全。;存储配置:配备12个3.5英寸热插拔硬盘位，标配12块2TB 7200转企业级SATA硬盘，单盘7.2K企业级转速，总裸容量24TB，满足大量卷宗档案数据批量存储、长期归档留存需求。;网络配置:***网口，***网络冗余及并发数据传输，保障档案系统文件上传、下载、远程调取高速稳定。;散热系统:搭载热插拔风扇模组，支持不停机更换故障风扇，无需停机维护，保障卷宗档案系统7×24小时不间断运行。;供电配置:标配800W 10-5A专用电源，供电稳定可靠，适配机房供电环境，规避电压波动导致的设备宕机、档案数据异常问题。;硬盘运维特性:支持硬盘热插拔技术，故障硬盘可在线更换，无需关机断电，最大程度保障档案业务连续性，避免档案系统中断、数据调取停滞。;数据安全特性:整机支持企业级磁盘阵列组建，可按需搭建RAID冗余机制，有效防止单块硬盘故障造成卷宗档案数据丢失，满足档案资料安全归档存储规范。;设备兼容拓展:整机架构适配档案数字化、卷宗扫描归档、电子档案备份等全场景业务拓展，支持后期硬盘扩容、业务模块升级，满足档案系统长期迭代使用需求。; |
1张 | 16000.00 | - |
| 软件 | 核心参数要求: 商品类目: 大数据应用; 个人工作台模块:系统内置个人工作台门户，作为操作人员登录系统后的首页。工作台整合个人待办事务、消息通知、帮助文档、信息发布、个人信息管理功能；支持消息主动推送、档案收藏功能，操作人员可自定义工作台布局、展示模块，实现个性化首页设置。待办事项自动汇总展示，支持待办任务快捷跳转处理，消息区分已读、未读状态。;档案收集模块:支持档案元数据著录，提供表单化著录界面；支持档案元数据批量导入、批量数据校验，导入错误数据可提示错误明细。支持大文件上传，具备断点续传能力，网络中断恢复后可继续上传，无需重新上传文件。支持多类型电子文件在线预览，无需下载原件即可在线查看；支持档案快速检索，支持档案实体与电子文件关联挂接，覆盖档案采集、档案关联归档全场景业务。;档案整理模块:实现档案门类分类管理，可维护档案分类树；支持卷件并行处理，案卷与卷内文件同步编辑、管理。系统支持自动编号、档号自动生成，可按档案规范配置档号编码规则，自动生成唯一档号。实现档案从新建、著录、归档、移交、销毁的状态闭环管控，支持批量修改档案信息、批量变更档案状态等批量管理操作，标准化卷宗档案整理全业务流程。;档案保管模块:支持电子文件静态水印防护，可配置水印文字、水印透明度；支持档案元数据及附件批量导入、批量导出，支持档案批量下载。具备数据备份功能，可手动发起备份，保障电子档案存储安全，满足档案长期保管、长期可读的档案合规管理要求。支持档案存储目录管理，可查看档案存储位置、存储大小，支持档案完整性校验;档案查询检索模块:提供多模式档案检索能力，包含模糊查询、精确查询、条目查询、多条件组合查询、高级查询、分类查询；系统自动保存检索历史记录，支持档案全文检索，可在档案原文内容中检索关键词，检索结果支持高亮关键词，检索结果支持分页、排序、导出。支持检索权限控制，不同角色仅能检索权限范围内的档案数据。;采购人需求描述:-; 次要参数要求:档案利用模块:实现档案线上借阅全流程管理：线上借阅申请提交、多级线上审批流转、访问权限分配管理。支持动态水印，在借阅预览时加载动态水印，水印包含借阅人、借阅时间等信息；完整跟踪借阅流程，记录每一步操作人、操作时间，实现档案借阅规范化、电子化、自动化管理，保证档案访问全程留痕、安全可追溯。支持借阅到期自动提醒、逾期归还预警。;档案统计模块:支持档案库藏量统计、档案借阅利用情况统计；采用数据可视化图表、统计分析算法，对档案总量、档案门类构成、年度归档数量、档案借阅频次、借阅到期情况等多维度进行统计分析。统计报表支持在线预览、导出Excel/PDF格式，支持按时间、部门、档案门类进行筛选统计。;系统管理模块:支持档案门类自定义配置、系统菜单自定义配置；支持组织机构维护、用户账号新增 / 停用 / 编辑、角色管理，提供细粒度RBAC权限配置，可按角色分配菜单、数据、功能权限。系统生成完整**系统操作日志，记录操作人员、操作时间、操作 IP、操作内容，日志不可随意删除篡改，满足审计追溯要求。;参数:本软件为卷宗档案管理系统定制开发服务，需依据公证处卷宗档案业务需求完成需求调研、原型设计、代码开发、内部测试、现场部署调试、系统联调、试运行及项目验收。;项目交付物包含:系统完整源代码、数据库脚本、部署手册、管理员操作手册、业务用户操作手册、项目开发文档、测试文档。项目验收后，全部知识产权移交采购方。;参数:提供现场培训服务，分别针对系统管理员、档案业务操作人员开展专项培训，确保人员独立操作系统。;参数:质保期内提供7×12小时远程技术支持，出现系统故障可提供现场技术响应；质保期内免费进行bug修复，免费提供小需求微调优化。;参数:系统支持数据迁移，可将原有存量档案数据批量迁移至新系统，迁移完成后校验数据完整性。; |
1件 | 31600.00 | - |
买家留言：-
附件： -
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 贵州省 贵阳市 南明区 ****中心****路****号****大厦财务室
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务条款 | 1、供应商需提供 （1）有效的营业执照； （2）2024年度或2025年度经会计师事务所出具的审计报告；部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供 2026 年 1 月至响应文件递交截止时间前由银行出具的有效的资信证明（复印件或扫描件加盖投标供应商公章）。 （3）环境体系管理认证（GB/T 24001-2016/SO 14001:2015）认证范围应包含：计算机信息技术咨询服务或计算机信息系统集成； （4）职业健康安全管理体系认证证书（GB/T 45001-2020/S0 45001:2018）认证范围应包含：计算机信息技术咨询服务或计算机信息系统集成； （5）质量管理体系认证（GB/T 19001-2016/IS0 9001:2015）认证范围应包含：计算机信息技术咨询服务或计算机信息系统集成； 以上认证需加盖供应商公章 1、所有参数必须无偏离或正偏离，项目中标后，要求2小时内提供中标设备查验并对参数功能进行逐一验证，若有不满足则作为废标项处理，本单位直接给予差评并向贵阳市财政厅投诉。 2、如若发现产品资料或参数弄虚作假的，取消投标人资格，废除合同，拉入黑名单，并追究其相应责任。 3、供应商需提供产品厂家针对此次项目核心产品的授权函、售后服务承诺函，均加盖公章上传。 4、对于中标不能按时供货的供应商，本单位将差评投诉，且我单位有权直接拒绝签订合同，并上报贵阳市采购管理部门依法拉入黑名单一年，以上不满足任何一条，我单位有权拒绝签订合同，拒绝验收货物。 5、本项***平台。 6、使用过程当中有任何疑问需30分钟到达现场解决问题，不得有任何理由拒绝不到现场。 7、对于已经验收的货物，在未开封未损坏外包装的情况下，我单位有权7天无理由退货; 8、2天内完成设备供货安装调试。如我单位对收到的货物存有疑虑的，有权要求供方提供产品制造商针对本项目的授权书、售后服务承诺(材料要求加盖鲜音的扫描原件)末按要求提供视为不符合要求，我单位有权要求退货及拒绝支付货款: |
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