常州大学怀德学院2026级迎新晚会暨中秋嘉年华场地布置、舞美服务项目询价公告

一、询价编号：常怀询[2026]021号

二、项目名称：2026级迎新晚会暨中秋嘉年华场地布置、舞美服务

三、项目地点：常州大学怀德学院操场

四、本项目最高限价：80000元

五、服务内容：

（一）总体服务范围

为本项目提供设计、搭建、调试、彩排、执行、应急、撤场、清理全流程服务，覆盖操场内场（迎新晚会）、操场外场（中秋嘉年华）两大区域，包含：音响系统、灯光系统、视频系统、舞台系统、特效系统、舞美设计、视觉设计、主题布置、桁架搭建、桌椅布置、物料运输、现场氛围营造等（详细服务清单详见附件1）。

（二）设计与方案要求

中标人须在约定时间内完成内场迎新晚会、外场中秋嘉年华全套设计方案及效果图制作；

设计须贴合迎新主题、中秋氛围，风格统一、视觉效果良好；

设计方案须经采购人确认后方可进场施工，未经确认不得擅自搭建。

（三）内场（迎新晚会）服务要求

负责操场内场舞台、舞美、音响、灯光、视频、特效等全套系统搭建、安装与调试；

搭建完成时间：活动前2天完成全部搭建并具备使用条件；

彩排配合：全程配合主办方完成预彩排，设备全程值守、实时保障；

运行保障：所有设备安全、稳定、无故障，活动期间专业技术人员全程在岗；

应急保障：制定现场应急预案，确保活动安全、顺利举办。

（四）外场（中秋嘉年华）服务要求

负责体育场外场中秋嘉年华整体布置，含大型主题背景、行架搭建、桌椅布置、氛围营造等；

搭建完成时间：活动前2天完成全部搭建并验收合格；

布置规范、牢固安全、外观整洁，符合中秋嘉年华使用要求。

活动结束当日完成内场、外场全部撤场、物料清运及现场清理，恢复场地原貌，做到工完场清。

六、工期要求：

设计工期：中标通知发布之日起2个工作日内，成交供应商须完成本次中秋嘉年华全套设计方案、效果图、施工图纸并提交采购人审核；采购人提出修改意见的，供应商须在1个工作日内完成方案调整直至审核通过。

现场实施工期：必须于活动举办前2天完成全部内外场搭建、设备安装调试，整体验收合格，具备活动使用条件。无论合同签订时间早晚，供应商须充分评估时间风险，保障活动节点不受合同签订滞后影响。

撤场工期：活动结束当日完成全部内、外场撤场、物料清运、场地清洁复原，做到工完场清，恢复场地原貌。

七、投标单位资质要求：

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；资产运营良好，不存在因借贷、担保等可能影响询价供应商履行本采购项目的情况，具有良好的经营业绩，具有提供优质服务的能力；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；投标单位需提供自2023年9月1日以来承担过类似大型活动服务的业绩二项，并后附相关合同（如提供复印件则原件需于合同签订前备查）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录（如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的，从其规定，不受三年限制）；

6.未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、***网（www.****.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

7.无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为；

8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织，不得参加询价；

9.本项目不接受以联合体形式参加询价。

八、报价方式：

本项目报价方式为固定综合单价，包括询价文件所确定的采购范围相应服务的提供、舞台物料、人工设计、运费、文明施工费、人员费用、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及的一切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。报价货币为人民币，评审时以人民币为准。

九、投标文件内容：

1.企业相关证照复印件并加盖公章；

2.投标报价单（附件一）加盖公章；

3.投标承诺书（附件二）加盖公章；

4.法人代表身份证复印件（加盖公章），如委托的同时提供法定代表人授权委托书（按照附件三格式填写）以及受委托人的身份证复印件（加盖公章）；

5.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（附件四）加盖公章；

6.投标单位需提供自2023年9月1日以来承担过类似大型活动服务的业绩二项，并后附相关合同（如提供复印件则原件需于合同签订前备查）；

7.以上材料装订成册，密封、盖章、并加盖骑缝章；

8.投标响应文件资料不全、关键内容有误、不满足询价实质性要求的，一律视为无效响应。

十、付款方式：

1.合同签订前，成交供应商以银行基本账户方式支付采购人履约保证金（成交合同金额的10%），履约保证金在项目履约完成后退还给成交供应商（无息）；

履约保证金汇入账号：

开户单位：常州大学怀德学院

银行账号：3200 1766 2360 5911 8899

开户行：建行靖江支行营业部

汇款备注：2026级迎新晚会暨中秋嘉年华场地布置、舞美服务项目履约保证金

2.服务履约完成验收合格后，成交供应商开具合同总价100%的增值税发票给采购人，采购人凭发票支付相应款项。

十一、评标：

本次询价，采用最低价评标法。

十二、违约责任：

1.中标单位不得将项目以任何形式转包或分包，一经发现将追究违约责任。

2.如验收达不到合格标准，中标单位应予以返工，费用自理。

十三、报价材料递交时间：

1.报价材料递交截止时间：2026年9月21日16:00

2.本项目不接受邮寄的投标文件，递交投标材料前请提前致电采购联系人。报价材料递交地点：****楼

3.采购联系人：王老师，联系电话：0523-****0027

4.详细情况需现场察看，勘查现场费用自理，勘察联系人：谷老师，电话：0523-****0038。

附件一：常州大学怀德学院2026级迎新晚会暨中秋嘉年华场地布置、舞美服务项目报价单及参考图样.xlsx

附件二：投标承诺书.docx

附件三：法定代表人授权委托书.docx

附件四：参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明.docx