****写字楼保洁服务
竞争性磋商文件
(三次)
项目编号:0733-****2679
中信国际招标有限公司
二零二六年八月
目 录
第一章 竞争性磋商邀请
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
供应商须知
(一)总则................................................................
(二)磋商文件............................................................
(三)响应文件............................................................
(四)磋商会议............................................................
(五)评审步骤和要求......................................................
(六)签订合同............................................................
(七)采购代理服务费......................................................
(八)处罚................................................................
(九)保密和披露..........................................................
(十)规避专利、版权纠纷..................................................
第三章 采购需求
第四章 合同条款
第五章 响应文件格式
第六章 评审标准及细则
第一章 竞争性磋商邀请
竞争性磋商邀请函
中信国际招标有限公司受光大置业有限公司委托就其下属公司中青创益投资管理有限公司“****写字楼保洁服务”采用竞争性磋商方式进行采购,现诚邀具备相应资质的供应商前来参加。
一、项目概况和采购范围
项目名称:****写字楼保洁服务
项目编号:0733-****2679
采购人:光大置业有限公司下属单位中青创益投资管理有限公司
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序号 |
服务内容 |
项目预算 (万元) |
选聘供应商数量(家) |
服务期限 |
服务地点 |
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1 |
****写字楼保洁服务 |
58.248324 |
1 |
自合同签订之日起1年 |
采购人指定地点 |
具体内容及要求详见磋商文件“第三章 采购需求”。
项目预算/最高限价:58.248324万元。
二、供应商资格要求
1.供应商须在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,提供营业执照或法人证书复印件并加盖公章。
2.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供响应文件递交截止时间前六个月内任意一个月份的纳税凭据及社保缴纳凭证的复印件并加盖公章(依法免税或不需要缴纳社保的供应商需提供相应文件说明)。
3.供应商须提供其授权代表的劳动合同及近六个月的社会保险参保证明(须有当地社保部门专用章及供应商公章,劳动合同工作单位名称须与社会保险参保证明单位名称一致)。
4.本项目要求供应商开具增值税发票,须提供承诺函,格式自拟并加盖公章。
5.财务要求:提供上一年度(2025年度)由会计师事务所出具的财务审计报告或银行出具的资信证明(须为2026年1月1日之后开具)。
6.业绩要求:2023年6月1日至今(以合同签订时间为准)至少具有1个独立承担的同类项目(保洁服务)成功实施案例,须提供合同关键页及合同履约期间任意一次费用结算发票复印件作为证明材料并加盖公章,否则不予认可(合同关键页应体现合同名称、签订双方名称、签订时间、主要服务内容、合同金额以及双方签字盖章,因涉及商业秘密而遮盖上述主要内容的合同将不被认同)。
7.信誉要求:
1)供应商须承诺在成交后能按本竞争性磋商文件中《采购需求》的要求提供保洁服务(提供承诺函,格式自拟并加盖公章);
2)供应商在近三年内未发生重大服务质量问题(提供承诺函,格式自拟并加盖公章);
3)截至响应文件递交截止时间前,供应商被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单的(处罚期尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。(本项不需提供证明文件,以有效性、完整性和响应***网上查询结果为准,并由采购代理机构留存打印截图;若查询结果涉及上述失信情况的,其响应按无效响应处理。)
8.其他要求:
1)本项目不接受联合体磋商,不允许转包,不允许将部分项目分包;
2)法定代表人或单位负责人为同一人,或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一包组磋商或者未划分包组的同一项目磋商;
3)以上要求供应商必须同时满足,所有文件必须真实,且与供应商主体一致;
4)供应商提供的响应文件应清晰可辨认,若响应文件中出现不清晰或无法辨认的内容,将可能导致响应无效或被扣减相应分数,由此引发的后果由供应商自行承担。
三、磋商文件的获取
磋商文件发售时间:2026年 8 月 12 日9:00至2026年 8 月 19 日 16:00(北京时间,节假日除外)。
磋商文件发售方式:磋商文件售价:人民币500元。线上发售,网址www.****.com.cn。(1)***网上发售、下载电子版磋商文件。具体操作流程****中心(图标为“?”)《投标人手册》。(2)凡有意参加的供应商,***平台(www.****.com.cn)免费注册,技术支持电话:010-****7110。注册成功,方可登录购买磋商文件,购买磋商文件时需上传加盖公章的单位介绍信或法定代表人授权委托书(需写明公司名称、法定代表人委托授权代表购买XX项目、项目编号为XX、购买包号(如有)的磋商文件,并由法定代表人签字或盖章,附授权代表身份证复印件/扫描件)。购买资料经采购代理机构审核通过并支付成功后可下载电子版磋商文件。标书款发票由采购代理机构出具,磋商文件下载费发票,由中招联合公司出具,均可在线申请电子发票。(3)***平台注册、信息检查、资料上传、购买资料审核及确认、购标及费用支付等流程所需的时间,务必在磋商文件发售截止时间半个工作日前完成,否则将无法保证获取电子版磋商文件。磋商文件售后不退。未购买磋商文件的供应商均无资格参加磋商。
四、响应文件的递交
递交时间:2026年 8 月 24 日下午13:00—13:30(北京时间);
递交截止时间:2026年 8 月 24 日下午13:30(北京时间);
递交地点:****路****号****大厦会议室。
五、磋商时间及地点
磋商时间:2026年 8 月 24 日下午13:30(北京时间)
磋商地点:****路****号****大厦会议室。
六、联系方式
采购人:光大置业有限公司下属单位中青创益投资管理有限公司
采购人地址:****街****号楼B单元305室
项目联系人:郭强
联系方式:186****5990
采购代理机构:中信国际招标有限公司
项目联系人:杨东来、钱柏丞
联系方式:010-****5198-553、196
Email:ya****@****.com或qi****@****.com
联系地址:****路****号****大厦
七、公告发布媒介
本次竞争性***平台(www.****.com)网站上发布。***网站转载并发布的非完整版或修改版公告,而导致误报名或无效报名的情形,采购人及采购代理机构不予承担责任。
八、有关本项目的投诉和举报请打拨打以下电话:
光大置业有限公司:010-****7962
(周一至周五:9:00-11:30,13:30-17:00)
您所遇到的问题将会及时妥善地得到处理。
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
本表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本前附表为准。以下条款与供应商须知的条款号相对应。
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条款号 |
内容 |
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(一)总则 |
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1.6 |
资金来源:自筹资金 |
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2.1 |
是否允许联合体磋商:详见“第一章 竞争性磋商邀请” |
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2.1 |
是否允许将成交项目的非主体、非关键性工作分包:不允许将部分项目分包。 |
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(二)磋商文件 |
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5 |
磋商文件的构成: 第一章 竞争性磋商邀请 第二章 供应商须知 第三章 采购需求 第四章 合同条款 第五章 响应文件格式 第六章 评审标准及细则 |
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(三)响应文件 |
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8 |
有效性、完整性和响应程度审查证明文件: 以下带“★”号标记的证明文件均为必须提供的材料,均需加盖供应商公章,供应商须同时符合(11)、(21)项要求,没有提供或没有按要求提供的响应文件将不能通过有效性、完整性和响应程度审查,作无效响应处理。 (1) ★供应商基本情况表(见第五章 响应文件格式); (2) ★供应商的营业执照或法人证书复印件并加盖供应商公章; (3) ★供应商的承诺函(见第五章 响应文件格式); (4) ★供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供响应文件递交截止时间前六个月内任意一个月份的纳税凭据及社保缴纳凭证的复印件并加盖公章(依法免税或不需要缴纳社保的供应商需提供相应文件说明); (5) ★供应商须提供其授权代表的劳动合同及近六个月的社会保险参保证明(须有当地社保部门专用章及供应商公章,劳动合同工作单位名称须与社会保险参保证明单位名称一致); (6) ★供应商提供的开具增值税发票的承诺函,格式自拟并加盖公章; (7) ★供应商提供的上一年度(2025年度)由会计师事务所出具的财务审计报告或银行出具的资信证明(须为2026年1月1日之后开具); (8) ★供应商提供的业绩证明文件,2023年6月1日至今(以合同签订时间为准)至少拥有1个独立承担的同类项目(保洁服务)成功实施案例,须提供合同关键页及合同履约期间任意一次费用结算发票作为证明材料并加盖公章,否则不予认可(合同关键页应体现合同名称、签订双方名称、签订时间、主要服务内容、合同金额以及双方签字盖章,因涉及商业秘密而遮盖上述主要内容的合同将不被认同); (9) ★供应商提供的服务承诺,须承诺在成交后能按本竞争性磋商文件中《采购需求》的要求提供保洁服务(提供承诺函,格式自拟并加盖公章); (10)★供应商提供的服务质量承诺,在近三年内未发生重大服务质量问题(提供承诺函,格式自拟并加盖公章); (11)截至响应文件递交截止时间前,供应商不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单的(本项不需提供证明文件,以有效性、完整性和响应***网上查询结果为准,并由采购代理机构留存打印截图;若查询结果涉及上述失信情况的,其响应按无效响应处理); (12)★法定代表人资格证明书(见第五章 响应文件格式); (13)★法定代表人授权委托书(法定代表人不能参加磋商的需提供)(见第五章 响应文件格式); (14)★响应函(见第五章 响应文件格式); (15)★报价一览表(见第五章 响应文件格式); (16)★分项报价表(见第五章 响应文件格式); (17)★支付采购代理服务费承诺函(见第五章 响应文件格式); (18)★商务条款偏离表(见第五章 响应文件格式); (19)★技术条款偏离表(见第五章 响应文件格式); (20)★“第三章 采购需求”中的★条款(如有); (21)★磋商文件中的其他实质性要求(详见供应商须知前附表和供应商须知中相关条款)。 (22)供应商认为需要提交的其他证明文件。 |
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8 |
其他证明文件: 以下证明文件供应商可自行决定是否提供,若提供,需按照“第五章 响应文件格式”的要求提供。 (1) 同类项目成功实施案例情况及证明材料; (2) 供应商认为需要提交的其他证明文件。 |
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8.1 |
技术方案: 根据“第三章 采购需求” 和“第六章 评审标准及细则”进行编写,格式自拟。 (1) 本项目的服务定位及整体设想; (2) 采取的管理方式及物资装备配备计划; (3) 项目接管计划、人员培训及岗位职责; (4) 服务指标承诺; (5) 日常管理及考核制度; (6) 应急预案; (7) 供应商认为需要说明的其他内容。 |
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8.3 |
保证金:本项目不要求 |
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8.4 |
履约保证金:本项目收取履约保证金,合同签订之日起7日内,乙方需向甲方缴纳履约保证金,金额为一个月服务费(含税),合同期内如乙方无违约情况,甲方将在本合同期届满之日起7日内无息退还给乙方。如乙方存在违约情况,甲方有权在书面通知乙方后,在相关结算中直接扣减履约保证金。 |
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8.5 |
磋商报价: 磋商报价超过预算金额/最高限价或不符合磋商文件要求的,作无效响应处理。 (1) 所有报价均以人民币(元)为计算单位报价; (2) 本项目预算金额/最高限价为 58.248324万元 ; (3) 磋商报价需包含完成本项目所有内容的完税价。如有遗漏,视为已包含在磋商报价中。 (4) 磋商报价为0的,作无效响应处理。 |
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11 |
响应文件的有效期: 提交响应文件截止日起90个日历日,未响应或响应文件的有效期少于此时间要求的,作无效响应处理。 |
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12.1 |
响应文件的签署和盖章: 有效性、完整性和响应程度审查证明文件中带“★”号标记的证明文件若未按以下要求签署和盖章,作无效响应处理。 (1) 响应文件中涉及法定代表人或授权代表签字或盖章处,均需法定代表人或授权代表手签字或加盖法人章或人名章,打印的签名和章将不被认可; (2) 响应文件中涉及加盖供应商公章处,务必按磋商文件要求手动加盖供应商公章,任何合同章、财务章及未经公章授权的投标专用章等其他章、彩色/黑白打印的供应商公章均不被认可。 |
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12.2 |
响应文件的份数: (1) 需递交响应文件的正本1份,副本3份,电子版U盘1个。 (2) 正本和副本封面需注明“正本”、“副本”字样,副本可为签字盖章后的正本的复印件。 (3) 电子版U盘应包括响应文件正本的完整扫描版(PDF格式)和word/excel文件。若设置加密导致无法查看,视为未提供。 (4) 若上述正本、副本及电子版存在不一致,以正本为准。 (5) 供应商可投本项目其中1包或多包,若投多包,需分包编制和密封响应文件。(如涉及) |
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13 |
响应文件的密封: (1) 详见“供应商须知13”的规定。 (2) 密封包装上应粘贴密封条并加盖供应商公章或由法定代表人或其授权代表签字/盖章。 (3) 提倡将正本、副本、电子版U盘一并密封包装,包装封面需清楚标注“响应文件”。 (4) 供应商投多包的,需分包密封包装。(如涉及) |
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14 |
递交截止时间和响应文件的递交: (1) 递交时间和地点详见“第一章 竞争性磋商邀请” (2) 递交方式: 京内供应商建议尽量现场递交; 京外供应商可根据自身实际情况选择现场或邮寄方式递交; 响应文件须在递交截止时间之前送达递交地点;逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人和采购代理机构不予受理。若为邮寄方式递交,需将项目名称、供应商名称、快递信息发至Email:li****@****.com,供应商请务必自行关注物流情况,确保响应文件在递交截止时间前被采购代理机构成功签收,逾期邮寄到达的,采购人和采购代理机构不予签收,并以逾期递交处理。 纸质响应文件邮寄收件信息: 邮寄地址:****路****号****大厦 1710室 联系方式:杨东来,钱柏丞,010-****5198-553、196 |
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(四)磋商会议 |
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16.1 |
磋商会议: (1) 时间:详见“第一章 竞争性磋商邀请”。 (2) 地点:详见“第一章 竞争性磋商邀请”。 |
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21 |
评审方法: 综合评分法,详见“第六章 评审标准及细则”。 |
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22 |
确定成交供应商: (1) 磋商小组从质量和服务均能满足磋商文件实质性响应要求的供应商中,按照经评审的最后得分由高到低的顺序确定三名成交候选人。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术部分评审得分由高到低的顺序推荐。 (2) 采购人从磋商小组推荐的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性要求且经评审的最后得分最高的原则确定成交供应商。 |
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(五)采购代理服务费 |
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28 |
采购代理服务费: (1) 本项目采购代理服务费向成交供应商收取。 (2) 代理服务费金额为:按计价格[2002]1980号文规定标准的75%收取,计算基数为实际成交金额,若计算收费金额不足1万元的,按1万元收取。 (3) 缴纳账号信息: 账户名称:中信国际招标有限公司 开户行:****大厦支行 账号:7110210182600030709 |
供应商须知
(一)总则
本磋商文件适用于本文件第三章中所述货物及相关服务的采购。
1、定义:
1.1 “采购人”指光大置业有限公司下属单位中青创益投资管理有限公司。
1.2 “采购代理机构”指中信国际招标有限公司。
1.3 “货物及服务”指本磋商文件中第三章所述所有货物及服务。
1.4 “潜在供应商”指符合磋商文件规定的合格供应商。
1.5 “供应商”指符合本文件规定并递交响应文件、参加磋商报价的供应商。
1.6 资金来源:自筹资金
2、合格供应商的条件
2.1 详见“第一章 竞争性磋商邀请”中“二、供应商资格要求”。
2.2除非本须知前附表另有规定,本次磋商不接受联合体磋商,不允许转包、分包。
2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2.4 不符合上述合格供应商资格要求的响应,将被视为无效响应。
3、磋商费用
3.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4、通知
4.1对与本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、传真等,下同)的形式,送达所有与通知有关的已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商。潜在供应商应于收到通知后应以书面方式予以回复确认。
(二)磋商文件
5、磋商文件
5.1磋商文件由下列七部分内容组成:
第一章 竞争性磋商邀请
第二章 供应商须知
第三章 采购需求
第四章 合同条款
第五章 响应文件格式
第六章 评审标准及细则
6、磋商文件的澄清和修改
6.1 任何已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商,均可要求对磋商文件进行澄清。澄清要求应在磋商截止时间5日前,按竞争性磋商邀请函中的联系地址以书面形式送达采购代理机构,采购代理机构将以书面形式予以答复。答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。
6.2采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
6.3对磋商文件的澄清和修改,将书面通知已领取磋商文件的潜在供应商,供应商应于收到澄清文件的后以书面形式回复确认。
(三)响应文件
7、响应文件的语言和计量单位
7.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。
7.2所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
8、响应文件的组成及相关要求
8.1 响应文件分为商务部分和技术部分
商务部分指供应商提交的证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商提供的服务符合磋商文件规定的文件。本次磋商供应商应按供应商须知前附表的规定提交商务文件、技术文件。
8.2 响应文件规格幅面为A4,按照响应文件规定的顺序,统一编目编码胶装成册。为方便评审,响应文件中的各项表格均需按照磋商文件格式要求制作。
8.3 保证金
(1) 供应商应提供的保证金金额详见供应商须知前附表。
(2) 保证金形式详见供应商须知前附表。
(3)未按前述各款要求提交保证金的磋商报价将被视为无效磋商报价。
(4)成交供应商的保证金将在成交供应商与采购人签订合同、提交履约保证金(如需)后5个工作日内退还;未成交的供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。
(5)有下列情形之一的,保证金不予退还:
a)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
b)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
c)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
d)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
e)采购文件规定的其他情形。
8.4 履约保证金
详见供应商须知前附表。
8.5 磋商报价
(1)磋商报价:详见供应商须知前附表,每次磋商提交报价只允许有一个报价,不接任何选择性(或多个方案)的报价。
(2)供应商对磋商报价若有说明应在报价一览表显著处注明。
(3)供应商要按磋商文件给定格式内容填写报价,并由法定代表人或供应商授权代表签署。
(4)在磋商过程中,采购人和采购代理机构保证供应商报价的保密性。
(5)最低磋商报价不作为成交的唯一条件或保证。
9、本项目不允许供应商未经采购人同意将项目的非主体、非关键性工作分包由他人完成。供应商根据采购项目的实际情况,拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包由他人完成的,应当在响应文件中载明(如适用)。
10、响应文件内容填写说明
10.1 供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应,如果响应文件填报的内容资料不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据(包括但不限于供应商须知前附表规定的内容),将导致其响应被拒绝。
10.2 响应文件应严格按照磋商文件规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致磋商文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担,其磋商有可能被拒绝。
10.3 响应文件应严格按照磋商文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的响应文件,其磋商有可能被拒绝。
10.4 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购代理机构或磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。
11、响应文件的有效期
11.1 本项目磋商文件的有效期详见供应商须知前附表。有效期短于该规定期限的响应将被拒绝。
11.2 在特殊情况下,采购代理机构可与供应商协商延长磋商文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。此时,按本须知规定的保证金的有效期也相应延长。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效期的供应商除按照采购代理机构要求修改响应文件有效期外,不能修改响应文件的其他内容。
12、响应文件的签署及其他规定
12.1 供应商应按照磋商文件要求,在响应文件适当的位置填写供应商全称并加盖公章,同时签署法定代表人或供应商授权代表的全名。
12.2 供应商应按供应商须知前附表规定的份数提交响应文件。
(1)响应文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,注明“正本”字样,并由供应商的法定代表人或授权代表签字。由授权代表签字的,授权代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》(见第五章 响应文件格式)原件附在响应文件正本中,否则按无效响应处理。
(2)响应文件的副本可以用正本的复印件,封面右上角注明“副本”字样。如果正本与副本内容不一致,以正本为准。
12.3 有关证明文件和证书、检验报告等扫描件或复印件须清晰易辨认。
12.4 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有供应商公章及法定代表人或其授权的供应商代表签字。
12.5 因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。
12.6 响应文件建议独立胶装成册。
12.7响应文件中涉及加盖供应商公章处,务必按磋商文件要求手动加盖供应商公章,任何合同章、财务章及未经公章授权的投标专用章等其他章、彩色/黑白打印的供应商公章均不被认可。
13、响应文件的密封及标记
13.1 响应文件应按以下方法密封:
(1)响应文件正副本及电子文档以及供应商认为有必要提交的其他资料可以密封在一起。
(2)所有密封包装应有法定代表人或授权代表的签字及供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商全称、地址,并注明递交截止时间以后时启封字样。
13.2 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记,采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回供应商。
14、递交响应文件截止时间
14.1响应文件须按照磋商文件规定的时间、地点送达。在截止时间以后送达的响应文件,采购代理机构拒绝接收。
15、响应文件的补充、修改和撤回
15.1 供应商可以在递交响应文件截止时间前,对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购代理机构,补充、修改和撤回要求须经采购代理机构签字确认接受,否则无效。
15.2供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或供应商代表签署,补充、修改响应文件的书面材料,应当按照磋商文件要求签署、盖章,作为响应文件的组成部分,密封送达采购代理机构,同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“递交截止时间以后启封”等字样。
15.3 在递交响应文件截止时间之后,供应商不得撤回响应文件。
(四)磋商会议
16、磋商会议
16.1采购代理机构按磋商文件规定的时间、地点组织磋商。磋商小组成员、供应商代表及有关工作人员参加。
16.2 供应商参加磋商的代表(须为本单位法人或授权代表)必须携带本人有效身份证件,签名报到以证明其出席。
(五)评审步骤和要求
17、组建磋商小组
17.1 采购代理机构根据相关法律法规和本磋商文件的规定,结合本采购项目的特点组建磋商小组。磋商小组由5人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
18、对响应文件的审核
18.1响应文件的有效性、完整性和响应程度的审核,包括是否由法定代表人或授权代表有效签署;响应文件的签署、盖章是否符合规定,磋商有效期是否满足;保证金是否足额、保证金形式是否符合规定等。
18.2 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
18.3 对明显的文字和计算错误按下述原则处理:
(1)如果正本与副本不一致,以正本为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(4)调整后的数据应对供应商具有约束力,供应商不同意以上修正,其磋商将被拒绝。
18.4 磋商小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
18.5 通过评审的供应商被视为实质性响应磋商文件的供应商且≥3家时,进入磋商环节。
19、磋商
19.1磋商小组成员集中与实质性响应竞争性磋商文件的单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
19.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容须经采购人代表书面确认。
19.3对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
19.4供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
20、最后报价
20.1最后报价是响应文件的有效组成部分。
20.2磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
20.3磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
20.4最后报价及书面承诺的每一页都必须由供应商法定代表人或其授权代表有效签署,密封递交。
21、评审标准
21.1此次竞争性磋商采用“综合评分法”(具体评分标准详见“第六章 评审标准及细则”),分别对供应商的最后报价、供应商综合实力和技术服务能力进行打分。
22、确定成交供应商
22.1 磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选人。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术部分评审得分由高到低的顺序推荐。
22.2采购人从提出的成交候选人中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。
23、磋商过程的保密性
23.1 磋商过程中,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评审和比较的有关资料以及授予意向等,均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。
23.2 在磋商期间,供应商企图影响采购人、采购代理机构或磋商小组的任何活动,将导致评审被拒绝,并由其承担相应的法律责任。
24、磋商的终止
24.1根据规定,出现下列情形之一的,采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3) 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
(六)签订合同
25、成交通知
25.1 成交供应商确定后,采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。
25.2 成交通知书是合同的组成部分。
26、签订合同
26.1成交供应商自收到成交通知书之日起30天内与采购人签订合同。
26.2 成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
26.3成交供应商拒绝签订采购合同的,采购人可以按照22.1规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
26.4 采购人如需追加与合同标的相同的货物,在不改变合同其他条款的前提下,成交供应商可与采购人协商签订补充合同。
26.5本项目不得转包,未经采购人事先给予书面同意,成交供应商不得将本项目分包,并不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购人有权决定按照成交供应商成交后毁约、终止或解除合同等依约处理。
(七)采购代理服务费
28、代理服务费
成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳代理服务费:
(1) 详见供应商须知前附表。
(2) 在递交响应文件时供应商应向采购代理机构送交代理服务费承诺书,在收到成交通知后5日内,一次向采购代理机构缴清。
(八)处罚
29、发生下列情况之一,供应商的保证金将被没收:
(1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3) 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5) 供应商其它未按磋商文件规定和合同约定履行义务的行为。
(九)保密和披露
30、保密和披露
30.1 供应商自领取磋商文件之日起,须承诺承担本采购项目下保密义务,不得将因本次采购获得的信息向第三人外传。
(十)规避专利、版权纠纷
31、供应商应保证其货物的制造、使用、买卖以及有关文件等没有违反有关专利和版权的规定。
第三章 采购需求
一 需求一览表
|
服务内容 |
服务期 |
服务地点 |
|
****写字楼保洁服务 |
自合同签订之日起1年 |
采购人指定地点 |
二 技术指标及要求
(一)项目背景
本项目服务地点产权单位为中国青旅集团有限公司,****写字楼、停车场及院内配套用房整体授权于中青创益投资管理有限公司运营,****楼建筑面积为5738.80㎡(地上7层,地下2层),****写字楼承租方均为公安部下属单位,鉴于服务对象主要为公安部办公人员,本次拟选聘的保洁服务团队需执行较高服务标准。
(二)服务期限、服务地点及服务内容
1、服务期限:自合同签订之日起1年
2、服务地点:****城区东交民巷甲23号-****写字楼
3、服务内容:****写字楼保洁服务,具体包括但不限于以下部位的保洁服务:1.大堂;2.电梯间;3.电梯厅;4.走廊;5.卫生间;6.安全通道;7.部分室内却与;8.建筑外围地面(含停车场);9.楼内其他区域;10.垃圾分类;11.采购人指定清洁区域。
(三)服务人员及服务要求
1、服务人员
1.1供应商拟派本项目的服务人员不得少于9人,其中保洁主管1人,保洁员8人。费用包含:服务人员的基本工资、各项保险费、福利费、节日费、加班费、置装费及餐费及税费。
1.2保洁人员年龄要求在18岁至55岁之间(其中至少包含1名男性),身体健康,具有一定的沟通能力。
1.3供应商拟派至本项目的所有在岗工作人员,均需提供由辖区派出所出具的(自出生之日起至投标阶段时间范围内的)无犯罪记录证明,证明原件须在签订合同时随附。
1.4保洁人员具备基本的保洁技能及基本维护和保养设备的能力。
1.5工作认真、细致、具备一定的责任心和节约意识。
1.6遵守采购人的各项规章制度。
2、服务要求
1.供应商须加强派遣保洁人员的培训、教育,严格遵守采购人的规章制度,服从采购人的管理和安排,自觉接受采购人及相关部门的检查、监督和指导。
2.保洁人员应积极配合采购人开展水、电等方面的节能管理工作,并在服务工作中自觉履行节约。
3.保洁人员工作时间安排:周一至周五7:00-17:00,周六、周日及法定节假日安排一名保洁员值班。
4.****写字楼内所有公共区域、****写字楼外公共区域的日常保洁服务工作,包括但不限于以下项目:
(1)大堂及电梯厅:地面清洁,保持无垃圾、污渍、水渍;大门(玻璃)无污渍、水渍。
(2)电梯轿厢:地面清洁,保持厢体墙面无手印等污渍。
(3)走廊(公区柜子):地面(柜面)清洁,保持无垃圾、污渍、水渍。
(4)卫生间:地面墙面清洁,保持无污渍、水渍,保持便池无脏污,垃圾桶垃圾及时清理不得过半,洗手台及镜面保持无污渍、水渍。
(5)部分室内(会议室、茶水间):地面(桌面)清洁,保持无垃圾、污渍、水渍。
(6)安全通道:保持地面清洁,无杂物。
(7)****楼周围地面、停车场:保持无垃圾,落叶落雪及时清扫。
(8)楼内其他区域:地面清洁,保持无垃圾、污渍、水渍。
(9)垃圾清运:每天17:00前,****楼内及周边生活垃圾全部清运完毕。
(四)服务方案
供应商需针对本项目制定完善的服务方案,应体现供应商的经验和能力,管理组织、工作计划、工作措施等阐述应详细具体、针对性强并且各项措施切实可行。方案包括但不限于以下内容:
(1) 本项目的服务定位及整体设想;
(2) 采取的管理方式及物资装备配备计划;
(3) 人员配备、培训、管理及各岗位职责;
(4) 服务指标承诺;
(5) 日常管理及考核制度;
(6) 应急预案。
第四章 合同条款
****写字楼保洁服务合同
甲方:中青创益投资管理有限公司
乙方:
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规,为明确双方的权利和义务,确保清洁服务工作符合甲方要求,甲乙双方本着平等、自愿的原则,经过友好协商,就本合同的履行约定如下:
第一条 委托服务外包项目
甲方****城区东交民巷甲23号,****写字楼内外日常保洁服务工作(含垃圾分类倾倒),乙方派出 ** 名服务人员为甲方提供保洁服务。
第二条 保洁人员清洁服务的要求及范围
乙方须加强派遣保洁人员的培训、教育,严格遵守甲方的规章制度,服从甲方的管理和安排,自觉接受甲方及相关部门的检查、监督和指导。乙方及派遣保洁人员应积极配合甲方做好卫生管理的有关工作,保证甲方各项活动的正常顺利进行。乙方派遣保洁人员应积极配合甲方开展水、电等方面的节能管理工作,并在服务工作中自觉履行节约。乙方派遣保洁人员承担的具体清洁卫生服务项目包括但不限于以下项目:1.大堂;2.电梯间;3.电梯厅;4.走廊;5.卫生间;6.安全通道;7.部分室内区域;8.建筑外围地面(含停车场);9.楼内其他区域;10.垃圾分类;11.采购人指定清洁区域。
第三条 保洁人员工作时间及垃圾清运时间、频次
1.乙方派遣保洁人员工作时间安排:周一至周五7:00—17:00,周六、周日安排一名保洁员值班。
2.垃圾清运频次:乙方必须做到生活垃圾每天全部倾倒完毕。
第四条 服务费用及支付方式
1.本合同服务费共计(含税)**元,(大写:**);不含税金额:**元,(大写:**),每月服务费 ** 元(含税)(大写:**);每月服务费 ** 元(不含税)(大写:**),税率为**%。
2.支付方式:
按月支付,采取先服务后结算的方式。乙方每月结束后的5个工作日内将当月保洁服务费增值税专用发票、考勤表、费用确认单送达甲方;甲方自收到上述材料之日起5个工作日内支付保洁服务款项并转账至乙方指定收款账户.
3.乙方收款账户信息如下:
开户行:**
户 名:**
账 号:**
4.本合同签订之日起7日内,乙方需向甲方缴纳履约保证金,金额为一个月服务费(含税),即**元,大写人民币**,合同期内如乙方无违约情况,甲方将在本合同期届满之日起7日内无息退还给乙方。如乙方存在违约情况,甲方有权在书面通知乙方后,在相关结算中直接扣减履约保证金。
第五条 双方的权利和义务
(一) 甲方的权利和义务
1.甲方有权对乙方派遣保洁人员的工作表现情况进行考核,对不符合工作要求的人员有权要求乙方及时更换,在甲方发出书面更换通知后10个工作日,乙方仍未及时更换的,甲方有权解除本合同;
2.监督和检查乙方派遣保洁人员的清洁卫生服务工作,针对服务质量、工作成效和执行合同情况,分阶段不定期对乙方的清洁卫生服务进行检查,如发现有不符合要求之处,甲方有权向乙方提出意见,并要求限期整改,经甲方提出改正后乙方未在限定期限内进行整改或整改仍不符合要求的,甲方有权单方解除本合同并要求乙方承担违约责任;
3.甲方为乙方派遣保洁人员提供清洁所需工具和物料及更衣室;乙方派遣保洁人员在接收前述工具和物料时,应当场进行检查,确认其处于安全可用状态。如乙方未提出书面异议并继续使用,视为该工具和物料符合安全要求,因工具或物料本身固有瑕疵(非因乙方人员操作不当)导致的责任,由甲方承担;因乙方人员使用不当或未按操作规程操作导致的责任,由乙方承担。
4.如乙方派遣保洁人员在工作中有违法、违纪行为或违反甲方规章制度的行为,甲方有权要求乙方立即将该人员调离甲方服务区域,并另行派遣合格人员。同时,甲方有权根据该行为的严重程度,要求乙方支付[500元至2000元]的违约金,并赔偿因此给甲方造成的全部损失。甲方亦有权从应付服务费中直接扣除该违约金及损失赔偿额。情节严重涉嫌犯罪的,甲方有权移送司法机关处理。
5.乙方派遣保洁人员需持有效的健康证和身份证原件到甲方报到,并将证件复印件留甲方存档,如甲方发现乙方提供伪造证件,甲方有权追究乙方相关责任。
6.协议期间,在乙方无违约的前提下,甲方确保本协议下的生活垃圾由乙方清运。
7.甲方有权监督检查乙方的垃圾清运质量,有权对乙方现场清运过程中出现的“满桶、漏桶、落渣、漏渣”等不符合垃圾清运质量的现象要求立即整改。
8.甲方如遇检查等特殊情况,可提前书面或电话通知乙方,临时履行清运义务,收到通知后乙方须配合甲方增加垃圾清运次数。
(二)乙方权利和义务
1.乙方派遣现场的保洁人员年龄应控制在18-55岁之间,并至少含一名男性。
2.依据合同规定派遣保洁人员完成清洁卫生服务工作,按月向甲方收取清洁卫生服务费用;
3.乙方派遣现场工作保洁人员应爱护甲方所属各类设备、设施、办公物品,如因乙方派遣保洁人员造成损失的,由乙方全部承担;
4.乙方派遣保洁人员在甲方工作期间,接受乙方和甲方的双重领导,遵守甲方的各项管理制度;
5.乙方派遣保洁人员须认真完成规定的作业项目,确保按照标准保质保量完成工作内容,使甲方满意;
6.遇发生紧急情况或突发事件,乙方应服从甲方调遣;
7.乙方派遣保洁人员要积极配合、协助甲方做好相关的后勤卫生管理工作;
8.乙方派遣保洁人员对所负责的工作区域要及时关水、关电,发现水管破损及时上报有关维修部门;
9.乙方所派遣保洁人员的工资、社保由乙方负责发放和缴纳,劳动合同全部由乙方负责与派遣保洁人员签订,乙方保证其与派遣保洁人员的劳动关系在本合同有效期内的连续性;
10.乙方应严格要求派遣保洁人员,在作业中做好各种防护措施,不得擅自挪用甲方的物品,要加强管理。
11.乙方须按本协议要求,保质保量完成甲方委托的垃圾清运工作,应做到垃圾日产日清。委托清运的垃圾必须运送到垃圾场,按照符合环保要求的标准处理,不得未经处理随意倾倒。因倾倒行为导致甲方被有关单位处罚、追偿的,则罚款和赔偿金由乙方承担。
12.乙方每次清运后不得有“满箱和漏箱”现象,清运完毕后需将垃圾箱归位至指定位置。若乙方没有按时清运生活垃圾的,甲方通知乙方后,乙方应及时派人到现场检查、督促清运到位。
13.乙方在清运过程中应采取有效安****小区抛、冒、滴、漏,如发生“落渣、漏渣”等现象时,须及时将现场清理干净。
14.乙方在清运过程中有损坏其他公用设施的,乙方负责照价赔偿。
15.乙方如遇垃圾场变阻等特殊原因,应及时通知甲方主管人员,告知延迟清运,但最多不得延迟一天。
16.乙方应指派专人检查、督促甲方现场的生活垃圾清运情况,及时收集甲方的反馈意见。
第六条 违约责任
1.甲方应按合同约定及时付款,如逾期7天后,在收到乙方书面催收通知之日起5个工作日内还未付款,每逾期一日,应按拖欠金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过拖欠金额的20%;
2.任何一方无正当理由无故提前终止和解除合同的,违约方需向守约方支付本合同履约保证金金额,即 ** 元(大写: ** )的损失,前述金额不足以弥补守约方全部损失的,守约方有权向违约方全额追偿全部实际损失。;
3.任何一方延迟或其他非不可抗力原因而无法继续履行合同致使不能实现合同目的的,须提前一个月书面通知对方解除本合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
4. 乙方应严格按本合同中约定提供保洁服务,如乙方或其人员的任何作为或不作为(包括但不限于违反本合同项下任何义务、疏忽、过失或故意行为)所导致的甲方声誉、人身损害、财产损失的,乙方应赔偿甲方及相关人员的一切经济损失(赔偿范围包括但不限于诉讼费、律师费以及为维权支出之全部合理成本),且该等赔偿不以本合同约定的违约金为限。在此情况下,且甲方有权提前终止合同,并扣除本合同履约保证金,不足部分,甲方有权向乙方全额追偿。
第七条 保密条款
1.乙方及乙方派遣保洁人员不得泄露甲方的商业秘密,一经发现甲方有权立即解除合同,并有权要求乙方赔偿经济损失;
2.本保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。
第八条 保险条款
1.乙方承诺,在本合同有效期内,为其所有派驻到甲方提供服务的员工,购买并维持有效的《雇主责任险》或足额缴纳工伤保险,每人人身伤亡赔偿额度不低于人民币[建议:80万]元。
2.乙方承诺,在本合同有效期内,购买并维持有效的《公众责任险》,每次事故赔偿限额不低于人民币[建议:80万]元,以覆盖因其员工在执行职务过程中的过失行为对甲方或任何第三方造成的人身伤亡或财产损失。
3.乙方应在本合同生效后10个工作日内,向甲方提供前述保险单的复印件(加盖公章)。保险单到期或发生理赔影响保额的,乙方应立即续保或恢复保额,并书面通知甲方。
4.乙方员工在为甲方提供服务过程中,因任何原因对甲方或任何第三方造成损害的,均由乙方承担全部赔偿责任。若因乙方未按本条约定购买或维持有效保险,导致甲方被追偿或遭受其他损失的,乙方应赔偿甲方全部损失。
第九条 合同的争议与解决
本合同发生争议,双方协商解决,协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十条 其他约定
1.如任何一方提出修改或补充本合同,须征得对方同意,并签署书面协议,以书面协议为准;
2.本合同未尽事宜,经双方协商做出补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力,补充协议与本合同约定不一致之处,以补充协议为准;
3.本合同服务期限届满,如甲方仍需保洁服务,双方应在合同到期前30日内,根据届时服务需求、市场行情及相关法律法规,另行协商签订新的保洁服务合同。本合同的届满不视为对任何续约权利的承诺。如甲乙双方经协商决定续约,单次续约期限不超过本合同期限,累计续约次数不超过两次,续约价格不高于本合同约定价格标准,如服务内容等与本合同约定发生变化,以另行签署的新的保洁服务合同为准。
4.本合同一式肆份,甲、乙双方各执貳份,自双方签字、盖章后生效,具有同等法律效力。
附件.《安全生产责任书》
(以下无正文)
甲 方(盖章):中青创益投资管理有限公司
经办人签字(或盖章):
日 期:
乙 方(盖章):
经办人签字(或盖章):
日 期:
附件
安全生产责任书
甲方(委托方):中青创益投资管理有限公司
乙方(服务方):
为确保甲乙双方的人身和财产安全,合法合规经营,根据《中华人民共和国消防法》,“谁主管,谁负责”,“谁使用,谁负责”的原则,服务单位应承担服务范围内防火、防盗等相关事件责任,为了预防安全生产事故的发生,特签订如下责任书:
一、消防安全:
1、乙方应制定消防安全制度和基本消防设施设备操作规程,宣传有关服务范围内的消防安全工作规定,积极做好消防安全工作,督促检查防火安全工作的贯彻执行。
2、乙方人员在服务工作开展过程中,严谨出现阻碍疏散通道、遮盖烟感报警器、移动灭火器等违法违规行为。
3、乙方人员在服务工作开展过程中,严禁吸烟,严禁动用明火。楼内使用明火,因特殊情况需动用明火时,必须按相关法规办理动火证后方可在指定区域动用明火,持过期动火证,按未办理动火证处理。
4、乙方应尽义务组织员工参加消防演习活动,并对新员工进行消防知识及消防意识培训。
二、用电安全:
乙方人员应注意规范用电,工作结束或操作区无人时,务必关闭或拔除服务所需设备设施的电源,以防电火引起火灾。
三、物品安全
现金和贵重物品由乙方人员自行妥善保管,在离开时随身带离服务场地。
四、人身安全
1、为确保乙方人员及甲方所辖区域人员的人身安全,禁止将易燃易爆危险品带入服务范围内,如:汽油、酒精、可燃气体、鞭炮等。
2、乙方人员需留宿值班(或夜班)的,应做好人员登记。
五、对乙方服务过程中存在的安全隐患,甲方有权利以书面形式下发整改通知书,乙方必须按照整改通知书要求及时整改,如在规定期限内未进行整改,甲方有权视情节轻重要求乙方支付违约金,金额在200元-2000元不等,情节严重的,甲方有权无偿终止与乙方的服务合同。乙方应自行承担因其人员违反安全规定所导致的一切后果。
六、此责任书是服务合同的组成部分,具有同等法律效力。
七、此责任书一式肆份,甲、乙双方各执贰份,签字盖章之日起生效。
(以下为签署页,无正文)
第五章 响应文件格式
****写字楼保洁服务
响 应 文 件
项目编号:0733-****2679
在磋商会议之前不得启封
供应商名称: (盖章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
评分索引表
建议供应商编制评分索引表,格式自拟。
一、有效性、完整性和响应程度审查证明文件
- ★供应商基本情况表(见第五章 响应文件格式);
- ★供应商的营业执照或法人证书复印件并加盖供应商公章;
- ★供应商的承诺函(见第五章 响应文件格式);
- ★供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供响应文件递交截止时间前六个月内任意一个月份的纳税凭据及社保缴纳凭证的复印件并加盖公章(依法免税或不需要缴纳社保的供应商需提供相应文件说明);
- ★供应商须提供其授权代表的劳动合同及近六个月的社会保险参保证明(须有当地社保部门专用章及供应商公章,劳动合同工作单位名称须与社会保险参保证明单位名称一致);
- ★供应商提供的开具增值税发票的承诺函,格式自拟并加盖公章;
- ★供应商提供的上一年度(2025年度)由会计师事务所出具的财务审计报告或银行出具的资信证明(须为2026年1月1日之后开具);
- ★供应商提供的业绩证明文件,2023年6月1日至今(以合同签订时间为准)至少拥有1个独立承担的同类项目(保洁服务)成功实施案例,须提供合同关键页及合同履约期间任意一次费用结算发票复印件作为证明材料并加盖公章,否则不予认可(合同关键页应体现合同名称、签订双方名称、签订时间、主要服务内容、合同金额以及双方签字盖章,因涉及商业秘密而遮盖上述主要内容的合同将不被认同);
- ★供应商提供的服务承诺,须承诺在成交后能按本竞争性磋商文件中《采购需求》的要求提供保洁服务(提供承诺函,格式自拟并加盖公章);
- ★供应商提供的服务质量承诺,在近三年内未发生重大服务质量问题(提供承诺函,格式自拟并加盖公章);
- ★法定代表人资格证明书(见第五章 响应文件格式);
- ★法定代表人授权委托书(法定代表人不能参加磋商的需提供)(见第五章 响应文件格式);
- ★响应函(见第五章 响应文件格式);
- ★报价一览表(见第五章 响应文件格式);
- ★分项报价表(见第五章 响应文件格式);
- ★支付采购代理服务费承诺函(见第五章 响应文件格式);
- ★商务条款偏离表(见第五章 响应文件格式);
- ★技术条款偏离表(见第五章 响应文件格式);
- ★“第三章 采购需求”中的★条款(如有);
- ★磋商文件中的其他实质性要求(详见供应商须知前附表和供应商须知中相关条款)。
- 供应商认为需要提交的其他证明文件。
1.供应商基本情况表
(需加盖供应商公章)
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供应商名称 |
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详细地址 |
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法定代表人 |
职务 |
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授权代表 |
职务 |
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联系电话 |
邮箱 |
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股东名称(单位或个人)及持股比例 |
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人员概况 |
职工总数 (人) |
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人员资质/职称情况 |
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财务状况 (万元) |
注册资本 |
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总资产 |
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流动资产 |
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固定资产 |
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应收账款 |
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短期负债 |
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长期负债 |
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净利润 |
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上一年度销售额 |
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增值税发票开票信息 |
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主营业务范围 |
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供应商简介及优势特长 |
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2.供应商的营业执照或法人证书
提供营业执照或法人证书复印件并加盖公章。
3.供应商的承诺函
致:中信国际招标有限公司
本单位/公司作为参与本次采购项目的竞争性磋商,郑重承诺:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)未被光大置业有限公司纳入黑名单的供应商;
(6)参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
本单位/公司对上述承诺的真实性负责,如有虚假,将依法承担法律责任。
供应商法定代表人或授权代表签字或盖章:
供应商名称(加盖公章):
注:
1.供应商需如实承诺以上内容,如有虚假,将依法承担法律责任。
2.供应商未提供本承诺函的,作响应无效处理。
4.供应商依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
提供响应文件递交截止时间前六个月内任意一个月份的纳税凭据及社保缴纳凭证的复印件并加盖公章(依法免税或不需要缴纳社保的供应商需提供相应文件说明)。
5.供应商授权代表的相关证明
提供其授权代表的劳动合同及近六个月的社会保险参保证明(须有当地社保部门专用章及供应商公章,劳动合同工作单位名称须与社会保险参保证明单位名称一致)。
6.供应商开具增值税发票的承诺函
格式自拟并加盖公章。
7.供应商的财务审计报告或资信证明
提供上一年度(2025年度)由会计师事务所出具的财务审计报告或银行出具的资信证明(须为2026年1月1日之后开具)。
8.供应商的服务承诺
须承诺在成交后能按本竞争性磋商文件中《采购需求》的要求提供保洁服务(提供承诺函,格式自拟并加盖公章)。
9.供应商的服务质量承诺
在近三年内未发生重大服务质量问题(提供承诺函,格式自拟并加盖公章)。
10.法定代表人资格证明书
供应商名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 身份证号: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(须附法定代表人身份证件复印件并加盖供应商公章)
供应商名称(盖章):
日 期: 年 月 日
11.法定代表人授权委托书
(法定代表人委派授权代表参加磋商的需提供)
本授权书声明:注册于 的 公司的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (公司名称)的在下面签字的 (授权代表的姓名、职务)为本公司的合法代理人,****写字楼保洁服务(项目编号:0733-****2679)的磋商响应及一切与之有关的事务。
(须附授权代表的身份证件复印件并加盖供应商公章)
法定代表人签字或盖章:
(法人章、签名章、人名章等均可)
授权代表签字或盖章:
供应商名称(加盖公章):
日 期: 年 月 日
12.响应函
致:中信国际招标有限公司
根据****写字楼保洁服务的磋商邀请(项目编号:0733-****2679), 签字代表_________(全名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)提交下述文件正本一份、副本3份和电子版一份。
(1) 法定代表人授权委托书
(2) 报价一览表
(3) 分项报价表
(4) 商务条款偏离表
(5) 技术条款偏离表
(6) 技术响应文件
(7) 我方已按磋商文件要求递交保证金(到账情况以实际为准)。
据此函,签字代表宣布同意如下:
- 供应商将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。
- 供应商已详细审查全部磋商文件,包括修改文件(如有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
- 本报价有效期自递交响应文件截止日起 90 天。
- 如果在提交最后报价后,供应商在响应文件有效期内撤回响应文件,或成交后不签约,其磋商保证金将不予退还。
- 供应商同意提供,按照贵方要求与磋商响应有关的一切数据或资料,理解最低磋商报价不作为成交的唯一条件或保证。
我方郑重承诺:
我方提交的响应文件资料是完整的、真实的和准确的。我方同意按照贵方的要求,提供有关的数据和资料。为此,我们授权任何相关的个人和公司向贵方提供要求的和必要的真实情况和资料以证实我们所填报的各项内容。如果在该项目磋商过程中或者在获得成交后,采购人或有管辖权的行政监管机构发现并查实我方在该项目的磋商中所报的资料存在虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况,我方将无条件地自动放弃该项目的磋商资格和成交资格;如果我方已经收到成交通知书,我方将无条件的承认,我方收到的该项目的成交通知书为无效文件,对采购人不具有任何法律约束力,由此造成的任何损失均由我方承担;本段承诺是我方真实意思的表示且具有相对独立性,不管是否有其他相反的说明,本段承诺均为我方响应文件的有效组成内容,对我方在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。
与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄:
联系地址
联系人 电话
电子邮件
供应商法定代表人或授权代表签字或盖章:
供应商名称(加盖公章):
13.报价一览表
项目名称:****写字楼保洁服务
项目编号:0733-****2679
|
服务内容 |
磋商报价 (单位:人民币元) |
服务期 |
服务地点 |
备注 |
|
自合同签订之日起1年 |
****城区东交民巷甲23号-****写字楼 |
供应商法定代表人或授权代表签字或盖章:
供应商名称(盖章):
注:
1.供应商必须按照磋商文件中提供的格式完整、正确填写报价一览表。并按照格式要求在指定位置盖章、签署。
2.此表中,磋商报价应和“15.分项报价表”中的总价相一致。
14.分项报价表
项目名称:****写字楼保洁服务
项目编号:0733-****2679
|
序号 |
岗位 |
数量 |
工资 |
保险 |
福利费 |
节日费 |
加班费 |
置装费 |
餐费 |
管理费 |
税费 |
人员单价(元/人/月) |
合同期限金额(元) |
备注 |
|
1 |
保洁员 |
8 |
合同期限1年 |
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|
(含1名男性) |
||||||||||||||
|
2 |
驻场保洁主管 |
1 |
||||||||||||
|
合计 |
含税费用 |
|||||||||||||
|
合计 |
||||||||||||||
供应商法定代表人或授权代表签字或盖章:
供应商名称(盖章):
注:
1.本表未提供或内容完全空白将按无效响应处理。
2.此表可在本格式基础上拓展或修改。
3.上述各项的详细分项报价(如有),应另页描述。
15.支付采购代理服务费承诺函
致:中信国际招标有限公司
我公司/单位郑重承诺,在贵公****写字楼保洁服务(项目编号:0733-****2679)的采购中若成交,我公司保证按照磋商文件有关规定,以支票、汇票、电汇或贵公司认可的其他方式一次性向贵公司支付采购代理服务费。
我公司如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述金额在保证金中扣缴。
特此承诺
供应商法定代表人或授权代表签字或盖章:
供应商名称(加盖公章):
16.商务条款偏离表
项目名称:****写字楼保洁服务
项目编号:0733-****2679
|
序号 |
磋商文件商务条款 |
响应文件商务条款 |
偏离说明 |
|
1 |
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|
2 |
|||
|
3 |
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|
4 |
|||
|
5 |
|||
|
6 |
|||
|
7 |
供应商法定代表人或授权代表签字或盖章:
供应商名称(加盖公章):
注:
1.供应商如果对包括供应商须知、服务期/供货期、付款方式、售后服务期/质保期及合同条款在内的商务条款的响应有任何偏离,请在本表中详细填写;未列明条款视为响应为“无偏离”。
2.“偏离说明”一列可根据实际响应情况填写“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”,并对“正偏离”和“负偏离”情形作详细说明。
3.若全部无偏离,可填写“对磋商文件所有商务条款均无偏离”。
4.本表未提供或空白或对实质性条款的偏离将按无效响应处理,实质性条款包括本项目采购标的主要内容、数量(负偏离)、质量(负偏离)、付款方式、履行期限(负偏离)、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法。
17.技术条款偏离表
项目名称:****写字楼保洁服务
项目编号:0733-****2679
|
序号 |
磋商文件技术条款 |
响应文件技术条款 |
偏离说明 |
|
1 |
|||
|
2 |
|||
|
3 |
|||
|
4 |
|||
|
5 |
|||
|
6 |
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|
7 |
供应商法定代表人或授权代表签字或盖章:
供应商名称(加盖公章):
注:
1.建议供应商对本磋商文件“第三章 采购需求”各条款逐项详细应答。
2.“偏离说明”一列可根据实际响应情况填写“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”,并对“正偏离”和“负偏离”情形作详细说明。
3.如果本表格叙述不下,可另附页说明,并在“磋商文件技术条款”一列中列明响应内容所在页或条款号,以便于磋商小组查阅。
4.本表未提供或空白(本表未对磋商文件技术条款作出任何响应)将按无效响应处理。
18.同类项目成功实施案例
项目名称:****写字楼保洁服务
项目编号:0733-****2679
|
序号 |
项目名称 |
服务内容 |
委托方 |
合同签订时间 |
完成情况 |
供应商法定代表人或授权代表签字:______________________
供应商名称(加盖公章):
注:
1.合格的案例材料要求详见“第六章 评审标准及细则”中“同类项目成功实施案例”要求。
2.供应商需如实填写,如有虚假,需自行承担责任和后果。
19.供应商关联单位的说明
|
序号 |
单位名称 |
与我公司/单位关联关系 |
|
|
与供应商单位负责人为同一人的其他单位 |
与供应商存在控股、管理关系的其他单位 |
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|
1 |
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|
2 |
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3 |
|||
|
4 |
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5 |
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6 |
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|
…… |
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注:
1.供应商应当如实披露与本单位存在下列关联关系的单位名称:
(1)与供应商单位负责人为同一人的其他单位;
(2)与供应商存在控股、管理关系的其他单位。
并在相应表格内打“√”标记。
2.若不存在以上关联关系单位,可写“无”或“/”。
第六章 评审标准及细则
综合评审表
|
项目分类 |
评审内容 |
分值 |
评审标准说明 |
|
一、价格部分(30分) |
磋商报价 |
30 |
满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照公式计算。 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30 (价格得分四舍五入保留两位小数) |
|
二、商务部分(16分) |
相关证书 |
6 |
供应商具有有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康与安全管理体系认证证书(复印件加盖公章),每提供一项有效证书得2分,最高得6分。未按要求提供有效的证书复印件并加盖公章的,不得分。 |
|
同类项目成功实施案例 |
10 |
根据供应商提供的2023年6月1日至今独立承担的同类项目(保洁服务)成功实施案例情况进行评分。 每提供一份合格的案例材料得2分,最高得10分,未按要求提供证明材料的不得分。 注:须提供合同关键页复印件及合同履约期间任意一次费用结算发票作为证明材料并加盖公章,否则不予认可;合同关键页应体现合同名称、签订双方名称、签订时间、主要服务内容、合同金额以及双方签字盖章,因涉及商业秘密而遮盖上述主要内容的合同将不被认同。案例时间以合同签订时间为准。 |
|
|
三、技术部分 (54分) |
本项目的服务定位及整体设想 |
9 |
根据供应商提供的方案内容进行评分,阐述应详细具体、针对性强。 方案较好得7-9分;方案一般得4-6分;方案较差得1-3分;未提供此项内容不得分。 |
|
采取的管理方式及物资装备配备计划 |
9 |
根据供应商提供的方案内容进行评分,阐述应详细具体、针对性强并且各项措施切实可行。 方案较好得7-9分;方案一般得4-6分;方案较差得1-3分;未提供此项内容不得分。 |
|
|
项目接管计划、人员培训及岗位职责 |
9 |
根据供应商提供的方案内容进行评分,阐述应详细具体、针对性强并且能满足本项目需求。 方案较好得7-9分;方案一般得4-6分;方案较差得1-3分;未提供此项内容不得分。 |
|
|
服务指标承诺 |
9 |
根据供应商提供的方案内容进行评分,阐述应详细具体、科学、合理、可行,承诺应明确。 方案较好得7-9分;方案一般得4-6分;方案较差得1-3分;未提供此项内容不得分。 |
|
|
日常管理及考核制度 |
9 |
根据供应商提供的方案内容进行评分,阐述应详细具体,制度完善、科学、合理、可行。 方案较好得7-9分;方案一般得4-6分;方案较差得1-3分;未提供此项内容不得分。 |
|
|
应急预案 |
9 |
根据供应商提供的方案内容进行评分,阐述应详细具体、针对性强并且各项措施切实可行。 方案较好得7-9分;方案一般得4-6分;方案较差得1-3分;未提供此项内容不得分。 |
|
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总分 |
合计100分 |
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