青县人民医院病案数字化翻拍服务院内比选

为保障我院医疗设备精准运行与医疗质量安全，根据医院管理相关规定，拟对病案数字化翻拍服务开展院内公开比价采购，欢迎符合资质要求、具备服务能力的单位参与报价。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1、项目名称：病案数字化翻拍服务

2、采购方式：院内比价

3、预算金额：最高限价19.5万元（报价超过上限视为无效响应）

二、服务相关要求

（一）服务要求

1、使用病案数字化系统完成280万页出院纸质病案数字化工作。

2、兼容性：数字化病案图像浏览等软件兼容好，能方便医院后期的信息整合和调用等。

3、系统能够支持详细信息，可录入病案号，姓名，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。

4、对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。

5、图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。

6、原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。

7、提供符合国家死亡和非医嘱离院患者病案信息导出功能，自带分类标签，方便医院导出上报。

8、提供医保电子审阅或院内电子调阅服务，方便医院各应用场景支持。

9、要求从我院目前和发展的角度，坚持开放性原则，考虑各种软硬系统的兼容性和可扩展性，需要与医院现有病案数字化系统960万病案图片数据整合为统一应用，逐一分类对应，统一一个界面调用所有数字化病案相关数据，并提供承诺函，承诺相关接口费用由中标方负责。

10、提供符合病案翻拍质检及上传、病案原件条码定位、病案管理工作站、病案打印工作站、病案浏览工作站等功能场景的支持。

（二）病案数字化验收

1、病案数字化制作：验收时中标供应商向采购人提供已经实施内容的验收单、验收申请、制作的病案数据库信息、病案图像库信息（磁盘柜或硬盘或其他方式）。

2、验收流程：

供应商每翻拍满100万页纸质病案后，向采购人申请验收，采购人应当在一周内完成验收。若采购人验收不合格，供应商应在10个工作日的纠正期内完成纠正工作，并由采购人再次验收直至验收合格。

（三）售后服务

1、维保要求：中标供应商免费提供数字化病案应用系统维护三年，自软件验收通过之日起开始计算。

2、产品故障响应时间：在合同履行期间内，通过成交供应商技术支持部向采购人提供技术支持和售后服务，安排专人负责维护，软、硬件出现故障应在2小时内做出响应，24小时内解决问题。

三、报价单位资格要求

投标人提供的病案翻拍软件须具备对应计算机软件著作权，可为投标人自有；若为第三方软件，须提供著作权人加盖公章的软著证书及项目授权文件，授权须允许向采购人转授权且覆盖项目履约及质保周期。

四、递交资料要求

（一）需提交资料

1、报价单（含服务内容、总价、服务承诺函）；

2、营业执照复印件；

3、资质证书复印件；

4、软著证书（或授权文件；）

5、法定代表人身份证复印件；

6、联系人及有效联系方式（至少2名）；

7、近三年同类业绩证明（合同复印件等）。

（二）资料要求

1、所有资料须加盖单位公章，按顺序装订，一式两份；

2、封面注明：企业名称、项目名称、联系人、联系电话；

3、全部资料密封于文件袋，密封处加盖公章（骑缝章），未按要求密封、盖章视为无效响应。

五、递交时间及地点

1、递交截止时间：2026年 09月 07日 17:00

2、递交地点：****楼****中心

3、接收时间：工作日8:00-12:00，14:30-17:00

4、其他要求：不接受邮寄、传真、电子邮件等方式递交，逾期送达不予受理。

六、联系方式

采购人：青县人民医院

联系科室：设备科

联系电话：0317-***2219

地址：****楼****中心

七、公告发布

***网（https://www、qingxianrenminyiyuan、com/）公开发布，因轻信其他非官方渠道信息造成损失的，我院不承担任何责任。

八、其他说明

1、中选单位须严格按照国家计量规范及医院要求开展检测服务，确保数据真实、准确、有效。

2、服务过程中产生的安全、质量、纠纷等责任，由中选单位自行承担。

3、本项目最终解释权归青县人民医院设备科所有。

公告时间

2026.09.04