“建功自贸港劳动筑梦想”2025年海南工会职工健步走（琼中）活动暨第十届琼中黎族苗族自治县职工“最美追梦人”健步走活动遴选承办机构的公告

根据工作安排，琼中县总工会拟采取购买服务方式开展2025年“建功自贸港 劳动筑梦想”2025年海南工会职工健步走（琼中）活动暨第十届琼中黎族苗族自治县职工“最美追梦人”健步走活动组织策划工作，现进行公开遴选承办机构，欢迎符合条件的单位组织报名。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

“建功自贸港 劳动筑梦想”2025年海南工会职工健步走（琼中）活动暨第十届琼中黎族苗族自治县职工“最美追梦人”健步走活动。

二、活动形式和时间安排

（一）时间：2025年4月26日（星期六）上午。

（二）路线：县城三****城广场起点至省道S304西线（琼中互通方向）折返点至三****城广场终点，总路程7公里。

（三）活动对象：琼中地区职工群众。

（四）报名起止时间：2025年4月14日8：00至4月18日下午17：30。

（五）报名人员：预计2000名。

（六）赛程安排：具体以活动主办单位发布赛程为准。

三、项目内容及预算金额

项目内容主要以活动组织策划、承办等服务工作为主，项目总预算在22万元（含）以内。

四、申报单位资质要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；

（二）具有良好的社会信誉和健全的财会制度，有承办同类活动的经验和案例；

（三）近三年内无重大违法经营活动记录；

（四）具备法律法规规定的其他条件。

五、报名提交材料

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函，其中报价函应明确以下报价内容；

1.开幕式舞台搭建

2.舞台PVC板雕刻造型装饰

3.颁奖、抽奖仪式、***平台搭建

4.开幕式、颁奖、抽奖仪式造型背景板

5.赛场入口、起跑点造型赛事氛围门牌

6.氛围拱门、冲刺点、返程点拱门

7.运动员造型主题拍照框、景点宣传拍照框

8.赛道标语宣传挡板

9.氛围注水旗

10.赛道彩旗（印字）

11.宣传横幅

12.赛场赛道指示

13.签到处、兑奖处、奖品处、填卡投卡处、供水点、记录处、洗手间、安全警示、交通管制牌制作

14.工作证、裁判证、赛道员、赛事用车证

15.音响租赁（音控台\音箱\麦架\调试）

16.遮阳伞租赁

17.背靠椅、凳子、长条桌租赁

18.起跑、冲刺带

19.起跑鸣器、秒表租赁

20.奖金牌、抽奖奖品牌

21.印制号码布、别针

22.抽奖卡

23.抽奖箱租赁

24.队牌、氛围手举牌

25.移动简易洗手间

26.开幕式、颁奖暖场歌舞或主持人费用

27.赛事饮用水

28.各种文档等资料制作打印

29.裁判员、礼仪、工作人员装备及补助

30.赛事管理（卫生、人工、运输等）

31.其他必要支出费

（三）在省内主流媒体上的宣传方案；

（四）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件；

（五）无违法违规行为承诺书。

六、材料报送时间及地点

报送文件递交时间：2025年4月3日至4月10日（5个工作日）。纸质材料密封后在报名截止时间前，邮寄送至琼中黎族苗族自治县万泉路县总工会干部职工经济适用房一层。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。 八、遴选结束公示方式

***网上公示1天。

九、签订合同

确定承办单位后，由承办单位与琼中黎族苗族自治县总工会签订合同，并严格执行。

联系人及联系电话：宋先生86222257。

琼中黎族苗族自治县总工会

2025年4月3日