关于遴选保亭县水务服务中心工程档案整理数字化及智能档案室建设单位的公告

保亭黎****中心

关****中心工程档案整理数字化及智能档案室建设单位的公告

****中心工作安排，为推进工程档案规范化、数字化建设，现面向社会公开遴选工程档案整理数字化及智能档案室建设单位。有关事项公告如下：

一、项目名称

工程档案整理数字化及智能档案室建设。

二、项目内容

1.****城***网改造及智慧****城***网升级改造项目工程档案材料进行规范化整理（含完整性校对审查）；

2.纸质档案进行数字化扫描、图像处理、图像质检、数据验收、数据上传系统、数据备份等工作；

3.提供档案存放所需的密集架（六层双桂式结构智能档案密集架,长4500mmX宽550mmX高2500mmX4列，***平台，可实现密集架电动开合，语音智能控制、存放档案信息显示查询等功能）。

三、经费预算

本项目控制价如下（含税）：

档案整理单价不超过120元/盒；

数字化扫描单价不超过0.75元/页。

最终结算以中标单价和实际完成工作量为准（总金额=各项单价×各项实际完成工作量）。

四、资格条件

（一）具有独立法人资格，提供有效的营业执照（复印件）、资质资格条件需符合相关法律要求，必须是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，具有法定履行合同的资格与能力，遵守国家有关法律、法规。经营范围应包括档案整理、数字化加工或相关信息技术服务；

（二）未被“信用中国”列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人，未被中国政府采购网列为严重违法失信行为记录单位，提供海南省诚信档案备案手册；

（三）近三年无违法违规行为，未被各级主管部门通报批评或列入失信黑名单；

（四）拟投入本项目的负责人应具有档案高级职称及2年以上相关项目管理经验；项目团队不少于4人，均具备2年以上档案整理或数字化相关工作经验，且均为本单位正式员工（提供社保证明），外籍人员不能参与本项目，也不能与本项目有任何直接或间接联系；

（五）具备履行项目所必需的设备、技术和安全管理能力，能严格遵守国家及海南省档案管理、保密等相关法律法规。

五、需提供的资料

（一）营业执照副本内页（要求证件有效并清晰反映企业法人和经营范围）和资质证明文件复印件。

（二）法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件，或法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件。

（三）提供报名人承诺书（承诺内容应包括：1.单位出具本次递交材料在递交截止日后的90天内自始有效；2.与参加本次报名的其他单位不存在负责人、股东、主要人员为同一人或存在控股、管理等关联关系）。

（四）项目负责人及团队成员资质证明、社保证明、业绩证明材料等；

（五）报价函，依据相关收费文件，根据工作实际需要报价。应注明报价取费文件及计算公式。

（六）项目实施方案、安全管理与保密制度等。

所有提供的资料须加盖公章并进行密封处理，否则视为无效报名。报名材料需同时提供电子版扫描件（光盘）与纸质版材料一起递交。报名材料务必留下联系人姓名和手机号码。

六、选聘方式

（一）报名截止后统一拆封材料；

（二）我中心评分小组将对所有报名的单位进行细致评审，评审内容涵盖单位的‌资质条件、过往业绩、信用记录及报价方案‌等，以确保全面评估各单位的综合实力和服务水平。基于综合评审结果，将择优选定一家单位作为本项目选聘单位。

（三）遴选过程遵循《****中心采购管理制度》，****中心所有。

七、报名时间

2026年2月10日至2026年2月11日止，上午8:30-12：00，下午14：30-17：30；只接收现场报名材料，***网上、邮寄等方式报送材料，逾期不予以受理。

八、报名地点

保亭****城****中心。

九、报名联系人及联系电话

联系人：余工，联系电话：83****38

工程档案整理数字化及智能档案室建设项目评审评分表.docx