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| 2026年新校新园及特殊教育办公家具采购政府采购合同 （货物类）
政府采购合同编号： FRCG-GK-202606020029-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2026年新校新园及特殊教育办公家具采购的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
采购方式： 公开招标 合同类型：货物类 采购人（甲方）: 长沙市芙蓉区教育局 采购人地址： ****路****号 供应商（乙方）: 湖南世光实业有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市天心区湖南省长沙市天心区南托街道北塘社区松泉组
合同标的及金额明细：
1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 （1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。 3.货物安装调试要求 （1）乙方须加强施工的组织管理，结合具体学校的分布特点，制定分学校施工计划，明确各学校施工周期、负责人及联络方式，该份学校施工计划须在投标文件中一并提供，作为投标文件的有效组成部分，本施工计划将作为成交后，甲方对乙方进行履约管理及验收的核心依据，乙方须严格按照其自身提供的施工计划组织施工；若乙方提供的施工计划存在不合理之处（如施工周期不符合校园教学安排、施工流程存在安全隐患等），甲方有权要求乙方在指定期限内按甲方要求调整优化，乙方须无条件配合调整，调整后仍作为履约依据执行。 （2）所有施工人员须遵守各学校文明安全施工、校园管理的有关规章制度，持有效上岗证件（如电工证、焊工证等，涉及电气部件安装的人员必持）上岗，施工期间不得影响校园正常教学秩序，该条款同样作为履约验收依据。 （3）乙方负责所有产品到具体学校指定施工地点的全部运输，包括装卸、****楼转运（****楼人工搬运）等，确保产品在运输、搬运过程中无损坏、无磕碰，如有损坏由乙方负责更换。 （4）乙方负责为其派出的所有施工人员购买足额人身意外保险，施工期间发生的一切人身安全、财产损失事故，均由乙方承担全部责任及费用，与甲方、各学校无涉。 （5）乙方负责所有产品送货上门（具体学校各自指定地点）及安装调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费、加班费用等，均由乙方承担。安装调试期间所发生的一切安全事故、质量事故及相关费用，均由乙方承担全部责任及损失。 （6）安装调试所需的全部辅助材料（如螺丝、连接件、密封胶等）和专用工具与设施，均由乙方自行提供，且辅助材料须符合国家环保、安全标准，与所投产品适配，不得额外向甲方、各学校收取任何费用。 （7）安装调试完毕后，乙方须自行组织全面检测（含产品质量、安装牢固性、使用安全性等），检测合格并出具自检合格报告后，方可向甲方申请验收；验收不合格的，须在甲方指定期限内无偿整改，直至验收合格，逾期视为违约。 （8）项目（具体学校全部完成安装验收）整体完成后，乙方应将项目有关的全部资料整理移交，包括但不限于产品合格证、出厂检测报告、国家强制性检验检测报告、产品说明书、技术文档、施工图纸、自检报告、安装验收记录等，移交至甲方备案。 4.技术支持要求 （1）乙方须承诺并实施7×24小时技术咨询服务，接到使用方（各学校）的技术咨询后，1小时内响应，24小时内给出明确解决方案，及时答复各类使用、维护相关咨询。 （2）投标文件中提供售后服务机构的详细信息，包括机构名称、详细地址、联系电话、应急联络人，以及专业技术人员名单、联系电话等，确保甲方及各学校可随时联络。 3.质量要求质量保证： 3.1为切实解决投标参数模糊、验收无据问题，结合本次家具采购货物特性，对乙方技术商务响应要求明确如下： （1）乙方须在投标文件中对所投全部货物明确具体的品牌、型号、完整技术参数，详细列明原辅材料及产品各项性能指标，确保参数清晰可追溯，为验收提供明确依据。 ①乙方须在投标文件中提供产品彩页、白皮书、产品说明书、官网截图等任一有效佐证材料，或出具正式技术参数承诺函，明确所投货物原辅材料及各项性能参数指标的真实性、符合性，承诺与实际交付产品一致。 （2）产品标准要求：乙方所投货物需严格符合国家强制性标准、行业相关标准及技术规范要求，确保产品质量、安全及各项性能指标均达到对应标准规定，满足使用需求。 （3）履约衔接：具体学校的全部货物交付后，验收阶段将对照投标阶段提供的产品彩页、白皮书、产品说明书、官网截图等任一有效佐证材料，或乙方出具的正式技术参数承诺函及技术参数与性能指标中要求的检验和判定依据标准，逐项核查货物一致性及质量达标情况，共同构成验收闭环，确保验收有据可依。 3.2整体项目质保期为五年，质保期内按国家“三包”政策及本条款要求执行；超出厂家正常保修范围的服务，乙方需自行向厂家采购，若未在投标报价表中单列相关费用，视为乙方提供该部分服务，不得额外收费。 3.3质保期从对应学校的产品验收合格并签署验收报告之日起开始计算；质保期内，所有产品的维护、维修、更换等服务，均要求乙方上门服务（覆盖具体学校所有地点），不得收取任何上门服务费、工时费、材料费等。 3.4甲方在履约验收阶段，可根据实际情况选择是否委托具有资质的检测机构对乙方提供的产品进行检测检验；若甲方发现乙方提供的产品可能存在质量问题，有权委托该类检测机构开展检测检验。如经检测检验发现存在虚假履约情况，甲方有权拒绝验收、解除合同，并向乙方追究相关责任。 4.售后服务4.1售后服务： （1）产品维护：乙方在投标文件中提交详细的维护方案，包括但不限于：①定期维护计划（明确每学期、每学年对具体学校各产品的维护时间、维护内容、维护人员，贴合校园寒暑假时间安排）；②对甲方及各具体学校不定期维护要求的响应措施（明确响应时限、处置流程）；③对用户合理的修改设计要求的响应措施（明确评估时限、整改方案及费用承担，合理修改的费用由乙方承担），维护方案仅用于甲方备案留存及对乙方进行履约管理及尾款支付的核心依据。 （2）技术支持：①提供7×24小时不间断技术咨询服务，确保咨询渠道畅通（电话、微信、邮箱等至少2种渠道）；②敏感时期（如中高考、校园重大活动期间）、重大节假日（寒暑假、法定节假日），须提供技术人员值守服务，确保突发问题可及时处置。 （3）故障响应：①提供7×24小时故障服务受理，接到故障报修后，15分钟内响应，明确故障处置方案及时限；②对重大故障（如大面积课桌椅损坏、讲台电气故障无法使用等影响正常教学的故障），提供7×24小时现场支援，2小时内抵达对应学校现场处置；一般故障（如单个课桌椅松动、文件柜开关不畅等），提供7×8小时现场支援，4小时内抵达对应学校现场处置；③备件服务：遇到重大故障时，乙方须及时提供产品所需更换的任何备件，确保快速修复，备件更换费用由乙方承担（质保期内）。 （4）质保期内，产品出现任何质量问题（人为破坏、故意损坏或地震、洪水等自然灾害等不可抗力因素除外），由乙方负责全更换或维修，免全部工时费、材料费、管理费、财务费等一切相关费用。 4.2培训： （1）乙方应按甲方及各学校要求，分学校、分批次对指定对象进行培训，培训内容包括产品性能、正确操作方法、日常维护技巧、常见故障排查及简单维修方法等，确保参训人员能熟练掌握产品性能，可及时排除一般故障，满足校园日常使用及维护需求。 （2）培训产生的一切费用（包括但不限于培训费、培训资料费、讲师差旅费、食宿费等），全部由乙方承担；培训实施的具体细节（培训时间、地点、人数、方式等），由乙方与甲方、各学校共同商定，培训时间需避开正常教学时段。 5.其他要求无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定总价合同。即本合同价格为全费用总价包干，价格包括但不限于采购、设备安装、调试、检验、验收等至设备投入使用前的一切费用。 2.付款方式： 第1次分期支付金额为3093086元,所占总合同金额百分之95,说明:货到安装调试并经验收合格后，支付合同总金额的95%；,该期为履约验收期第2次分期支付金额为162794元,所占总合同金额百分之5,说明:项目验收合格质保期满后(无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等)支付合同总金额的5%。
收款账户： 长沙银行华兴支行(湖南世光实业有限公司:800206036902019) 3.预付款保函： 否 无 4.支付形式：国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间：甲方发出送货通知后20个日历日内完成交货，并安装调试合格。 交货地点：具体送货地点（按学校具体位置）与对应送货数量，详见附件-送货清单，附件作为本约定不可分割的一部分）。 五、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 是 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 履约验收方案： （一）验收主体 本项目履约验收的主体为甲方单位，甲方需对验收过程的合规性、验收结果的真实性与公正性负责，承担验收管理的主要责任。 （二）组织方式 甲方牵头组建验收小组，成员含相关部门负责人、专业技术人员；乙方配合提供验收所需材料、现场说明及技术支撑，协同完成各环节工作。 （三）验收时间 乙方完成具体学校全部货物交货、安装调试，并自行组织全面自检合格、出具整体自检合格报告后，3个工作日内申请统一验收；甲方收到申请后，7个工作日内组织各学校使用单位、相关专业人员组成验收小组，完成整体项目验收并出具验收结论。 （四）验收方式 采用“统一组织、全面核查”方式，由甲方牵头，联合相关专业人员组成验收小组，赴各学校现场逐一核查、实地试用，对照验收标准逐项核对所有货物及施工情况，确保验收客观、公正、合规、全面。 （五）验收程序 1.乙方完成具体学校全部货物安装调试，自检合格后提交整体验收申请及整体自检报告； 2.验收小组收到申请后，按时组织开展统一验收； 3.验收合格的，签署政府采购合同验收报告单，出具整体验收结论； 4.验收不合格的，书面告知整体整改要求及期限，乙方完成全部整改后重新申请统一验收； 5.整改后仍不合格的，尾款不予支付。 （六）验收内容 包括但不限于：货物数量、品牌、型号、技术参数与采购要求及投标文件一致性；货物质量、外观及安装牢固性；辅助材料合规性；施工计划履约情况；资料移交完整性；安装调试效果及使用安全性。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 无 服务履约验收内容：无 商务履约验收内容：无 （6）履约验收标准：1.按长财采购[2024]5号文件规定进行（本项目采用一般程序验收）； 2.采购文件、乙方投标文件及分学校施工计划； 3.国家相关标准及行业规范； 4.产品出厂标准、合格证及国家标准及行业规范； 5.本项目商务要求相关约定。 （7）履约验收的其他事项：1.验收费用支付 如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为乙方原因，一切费用由乙方承担。否则，由甲方承担。 2.项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 六、知识产权归属和处理方式具体学校在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及相关服务时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方应承担由此而引起的一切法律责任、诉讼费用、赔偿费用及其他相关损失，确保甲方及各学校正常使用所采购产品，不因此产生任何额外费用或法律风险。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方返工直至合格。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 ①有权要求乙方提交完整的验收材料，对材料真实性进行核查； ②有权组建验收小组，确定验收时间、方式与内容，对验收过程进行监督； ③有权对验收不合格的项目要求乙方整改、重新履约； ④有权拒绝乙方提出的不合理验收要求（如擅自降低验收标准、拖延验收配合）。 ⑤按时组建验收小组，及时开展验收，不得无故拖延验收或拒绝验收； ⑥向乙方提供验收所需的合同文件等资料，配合乙方验收； ⑦及时出具验收报告，将验收结果书面告知乙方，按约定支付验收合格后的款项； ⑧妥善保存验收资料（如验收报告、核查记录等）。 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 ①有权要求甲方在约定时间内开展验收，提供验收所需的工作条件（如现场场地）； ②有权对验收小组成员提出回避申请，对验收过程中的违规行为（如故意刁难、擅自提高标准）向政府采购监督部门投诉； ③有权要求甲方及时支付已验收合格部分的款项，对无故拖延支付的可追究责任； ④对验收结果有异议的，有权提出复核申请，要求验收小组重新核查； ⑤按约定完成履约，提交完整、真实的验收申请材料，配合验收小组开展核查； ⑥对验收中发现的问题，按验收意见在约定时间内完成整改，提交整改证明材料； ⑦提供验收所需的资料原件，不得提供虚假材料或隐瞒履约问题； ⑧接受验收结果，按验收意见履行后续义务（如整改、重新履约），承担验收不合格的违约责任。 九、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.双方对逾期利息的利率约定为年息0%。 4.验收不合格的，乙方应按期整改。逾期整改的，每逾期一日，按合同总价款的0.5%支付逾期整改损失赔偿金，赔偿金总额不超过合同总价款的10%。 5.货物参数、质量不符合合同约定或验收标准的，乙方应在七日内无偿更换、整改到位，否则视为违约，甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任； 6.除不可抗力情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除逾期违约金而不影响合同项下的其他补救方法，逾期违约金按合同总价款的的千分之五/天的标准执行（违约金总额不超过合同总价款的10%。）；如果乙方逾期交付货物超过20日,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 7.乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。 十、成本补偿和风险分担约定本项目采用费用总包干，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 无 十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 3.争议处理 （1）协商处理：甲方与乙方在验收过程中发生争议（如对验收结果有异议、对问题整改要求有分歧），应首先在5个工作日内通过友好协商解决，协商需形成书面记录，双方签字确认协商结果。 （2）调解处理：协商不成的，可向同级政府采购监督管理部门（如财政局政府采购管理科）或行业协会申请调解，调解需在15个工作日内完成，调解结果需双方签字确认，对双方具有约束力。 （3）仲裁或诉讼：调解不成的，按合同约定的争议解决方式处理，约定仲裁的，需向合同载明的仲裁机构申请仲裁；约定诉讼的，需向甲方所在地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。 十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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附件列表：
- 产品款式图片.docx
- 货物服务说明一览表.docx
- 售后服务.docx
- 具体学校送货清单.docx
- 合同明细.xls
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本公告地址：https://www.jjzbcn.com/view/393/oA2XqaABLRKCxEZfFgRZ.html
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