我院拟对档案搬迁服务项目进行采购,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2026年9月25日17:30之前报名。
一、采购项目:档案搬迁服务项目
二、采购项目简介:
(一)采购组织形式:非政府采购。
(二)服务内容及要求:
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序号 |
搬迁内容 |
拟搬运数量 |
迁出地点 |
迁入地点 |
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1 |
纸质病案(需打包) |
约60万份,400个病案架 |
****楼库房(公园口院区) |
****楼病案库房(公园口院区) |
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2 |
病案箱(含档案) |
2620箱 |
老CT****楼库房(公园口院区) |
****楼病案库房(公园口院区) |
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3 |
病案箱(含档案) |
450箱 |
****楼病案扫描室(东部院区) |
****楼病案库房(公园口院区) |
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4 |
桌椅及办公用具 |
10余张办公桌及30余张椅子 |
病案室办公室(****楼) |
****楼,****楼(公园口院区) |
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5 |
柜子 |
50余组,木质卡片档案柜7个 |
病案室办公室(****楼) |
****楼病案库房(公园口院区) |
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6 |
其他 |
三甲资料10余箱、文件、电脑等 |
病案室办公室(****楼) |
****楼(公园口院区) |
2.考核要求:
①合同履行义务:双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
②服务质量责任:如因服务商服务人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或过失原因给院方造成损失或侵害,包括但不限于院方本身的财产损失、由此而导致的院方对任何第三方的法律责任等,服务商对此均应承担全部赔偿责任。
③服务规范性责任:因服务商提供的服务不完善、不规范给院方造成损失或侵害,包括但不限于院方本身的财产损失、由此而导致的院方对任何第三方的法律责任等,服务商对此均应承担全部赔偿责任。
④违约处理:服务商不履行合同义务或履行合同义务不符合合同约定的,除另有注明者外,均按合同总价的1%支付违约金;造成院方损失的,应赔偿实际损失。
⑤合同解除条件:服务商违约次数超过2次,院方有权单方面解除合同
(三)商务要求:
1.服务时间:接院方通知7个工作日完成搬运。
2.其他要求:报名成功后电话通知现场勘察后报价。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,提交资料未按要求提供,医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料(备注:若报名截止时间处于非工作日,可先发送电子档至邮箱,纸质档资料顺延至工作日第一天现场递交)。
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:ch****@****.****.com后再电话联系通知,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
采购方式:线下采购,具体时间另行电话通知。未按通知时间到达现场签到视为放弃本项目。(参加采购活动的供应商请在医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)。
五、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:陈老师,电话:0813-***2626(上班时间:08:00-12:00,14:30-17:30),邮寄地址:****街****号****楼(****楼)****楼自贡市第一人民医院采购科。
1.采购封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3.采购-服务类承诺函+报价单.doc
4.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
自贡市第一人民医院•自贡市传染病医院采购科
2026年9月22日
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本公告地址:https://www.jjzbcn.com/view/2620/oEk4x6ABni4p5U9XdP8n.html
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