第四届粤港澳大湾区发展工商大会平行专题活动二服务供应商比选公告

一、活动基本情况

1.活动名称：第四届粤港澳大湾区发展工商大会平行专题活动二

2.活动地点：****中心

3.活动时间：2026年10月22日下午14:00-16:00

4.活动主题：文旅会展赋能大湾区与国际市场深化对接

二级主题：AI驱动大湾区文旅会展产业新生态

5.活动规模：200人

6.活动议程主要包括领导致辞、嘉宾主旨发言、湾区文旅会展新项目预告、嘉宾研讨环节。

7.预算金额：不高于人民币玖万捌仟圆（￥9.8万元）。

二、采购需求

1.根据采购方要求，做好活动氛围物料及会务资料设计制作，包括设计并制作主视觉、活动流程画面、活动背景板、讲台包边、电子邀请函、嘉宾台卡、麦盒等所需物料，以及议程单等会议印发材料。会议所需的场地、灯光音响设备、控制台、LED屏幕、同传服务、桌椅不需要服务供应商提供。

2.做好活动背景板、讲台包边的运输、搭建、拆卸，做好活动彩排、会场布置和会场复原工作。

3.做好会议现场记录工作，包括会议记录、现场摄影摄像、图片直播，并制作2分钟精简版的活动影像资料。

4.现场执行团队不少于8人，包括总协调、总控台操作、接待服务人员、会务保障人员等。

5.协助组织嘉宾参会。

6.已包含服务供应商执行团队差旅、劳务费用。

三、供应商资格要求

（一）提供以下证明材料：

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织：提供企业法人或者其他组织营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供书面声明或相关证明材料；

3.具有履行合同所需的专业团队和技术能力，提供书面声明或相关证明材料；

4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间；提供以上的书面声明或相关证明材料。

（二）承办同类活动经验丰富，团队策划能力、执行能力较强。

（三）本项目不接受联合体报价。

四、材料提交及相关通知

比选文件包括资格证明文件、活动执行方案、报价清单，所有材料均加盖公章，一式贰份（正本1份，副本1份），A4规格胶装成册，密封包装，封口加盖单位公章。比选文件递交地点：****路****号****中心。并将比选文件扫描件发送至邮箱gd****@****.****.cn。

请符合资格的供应商与我们联系，比选结束后，我会将通知成交供应商签定合同的具体事项。未成交供应商，我会不再另行通知和解释。

五、比选响应截止时间

自本公告发布之日起3个工作日（9月24日17：00截止）。

六、联系方式

联系人：广东省贸促会展览部 彭小姐

电 话：020-****6285

微信公众号（订阅通知）

微信小程序（查询信息）