“粤企兴疆丝路同行”——海外粤商新疆行经贸交流活动供应商比选公告

一、基本情况

“粤企兴疆・丝路同行”——海外粤商新疆行经贸交流活动由广东省贸促会、广东省对口支援新疆工作前方指挥部、新疆贸促会（新疆国际商会）、喀什地区贸促会主办，喀什地区行政公署承办，拟于2026年10月12至17日在喀什、乌鲁木齐举行，活动期间将举办两场会议，其中喀什会议规模约120人，乌鲁木齐会议约60人。

该项目最高限价人民币280450元（28.045万元整），项目所发生的所有费用（包含但不限于：项目策划、会场布置、会务执行服务、制定会议成果、会务执行团队人员差旅杂费、物料费、场地费等）均包含在报价中，报价超出最高限价，按无效处理。

二、采购需求

1.项目策划与执行，包括活动前期策划、会议流程设计、会议材料设计、供需对接手册设计、多媒体设计、圆桌对话流程设计、现场会务执行、后续项目跟进等。

2.做好各类会议执行，包括会议材料、供需对接手册制作、多媒体导播、现场会务执行、所需物料和会议印发材料，会议翻译、随行翻译等。

3.做好会议的会务服务工作，包括设计并制作会议视觉方案，提供会议所需音响、照明、LED屏幕设备搭建、调试及操控服务，做好施工前保护，会场氛围布置，现场搭建布置，会议所需物料运输，做好会议现场记录工作。

4.提供食宿保障，提供指定的会议、考察用餐保障和住宿保障服务；提供部分交通保障，车辆类型包括50座大巴、30座大巴、7座商务车。

5.包含会务公司执行团队费用，以及交通、会议场地、广告位、物料、人工、税费等完成本项目所需的费用。

三、供应商资格要求

（一）提供以下证明材料：

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织：提供企业法人或者其他组织营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供书面声明或相关证明材料；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供书面声明或相关证明材料；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供书面声明或相关证明材料；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间；提供以上的书面声明或相关证明材料。

（二）承办同类活动经验丰富，团队策划能力、执行能力较强，具有宣传工作统筹协调能力，并具备对接协调广东省、新疆和中亚区域资源能力。

（三）本项目不接受联合体报价。

四、材料提交及相关通知

请符合资格的供应商与我们联系，将资格证明材料和报价材料发送至邮箱37****@****.com。比选结束后，我会将通知成交供应商签定合同的具体事项。未成交供应商，我会不再另行通知和解释。

五、比选响应截止时间

自本公告发布之日起3个工作日（9月30日18时截止）。

六、联系方式

采购人名称：广东省贸促会境外经贸代表处事务部

采购人地址：****路****号****中心

联系人：方先生

电 话：020-****3580

广东省贸促会境外经贸代表处事务部

2026年9月24日

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