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合肥市第十七届中小学文化艺术节活动器乐展演项目招标需求
发布时间：2026-09-07 作者：团委 访问人数：为深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中、四中全会精神，落实立德树人根本任务，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，合肥市第十七届中小学文化艺术节活动器乐展演拟于近期举办，本次活动通过招标采购活动供应商，欢迎具备条件的供应商参加。
一、项目名称及预算
1.项目名称：合肥市第十七届中小学文化艺术节活动器乐展演项目
2.项目单位：合肥市第二中学
3.项目经费：人民币8万元以内
二、服务需求
1.项目基本要求：
（1）合肥市第十七届中小学文化艺术节活动器乐展演项目全程服务工作。
（2）项目概况：负责中标方需提供活动所需的场地、舞台、灯光、音响、设备（电脑、线路）、技术、视频拍摄、演出相关广告设计制作、后勤保障、乐器租赁、导演等相关事宜。
（3）服务要求：拥有高水平导演、舞美、拍摄、设计团队，有专业摄像师、灯光师、后期剪辑师、广告设计师等。
2.项目时间：2026年10月。
3.计价方式
项目预算8万元，本项目采用总价报价。实际费用不超过本项目预算，预算费用包含合肥市第十七届中小学文化艺术节活动器乐展演全程所需的一切费用。
4.中标服务要求
（1）音响：满足演出要求音响设备，音响符合乐队演奏的音响效果整套、收音真实有效。
（2）舞美：根据演出展演的需求，需搭建主舞台，一号台、二号台共计三层（加地毯，以及白色幕布），合理搭配雾机、水雾机、干冰机等设备。
（3）大屏：根据要求合理配置大屏（包含雷亚架安装）。
（4）设计：根据节目类型、主题完成正常演出视频素材制作（AE渲染），包含节目单设计、印制，大剧院桁架制作等服务。
（5）拍摄：双机位拍摄、后期制作、小视频录制（含导播台）。
（6）大件乐器提供。（定音鼓、马林巴、钢片琴、木琴、颤音琴、交响大鼓、管钟、架子鼓以及各项小件打击乐器）使用周期四天。展演当天上下场搬运器材工作人员及演出所需椅子和谱架。
（7）场地：二中音乐厅（可容纳500人以上），使用周期3至4天。
（8）导演安排：导演团队包含1名国家一级或正高级总导演及西洋管乐、民乐各类专业指导教师8名（国家二级或副高以上职称），导演组工作内容包含前期节目编辑，走台1天，展演1天，须有聘用合同。
四、开标与评标
1.成立评标小组。由评标小组初审投标文件的真实性、可行性和资格证明文件的合法性，初步认定投标的有效性。
2.本项目由评标小组参加评标。采用有效综合评分法。在评标过程中，招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标，并以书面形式予以记录，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。
3.评标小组在认真分析投标文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，确定中标人，并电话通知中标人。
五、有关时间安排
1.投标地点：合肥二中南门岗
2.投标截止时间：2026年9月12日下午5：00
3.联系人：黄燕玲，电话：186****1857
4.评标时间：2026年9月14日
5.此次招标相关事宜合肥市第十七届中小学文化艺术节活动器乐展演项目领导小组拥有最终解释权。
合肥市第二中学
2026年9月7日
附件1：承接主体报价资料清单
附件2：项目清单数量
附件3：综合评分细则
附件1：承接主体报价资料清单
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序号 |
资料名称 |
页码范围 |
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1 |
目录 |
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2 |
营业执照等其他资质要求（附件 1） |
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3 |
报价书（附件2） |
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4 |
其他资料（附件 3） |
附件2：
项目清单数量（包括但不限于以上项目）
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项目 |
内容 |
数量 |
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场地 |
合肥二中可容纳400人以上标准演出剧场 |
2天半 |
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舞台 |
铝合金舞台0.4+0.8*1.2 基础台12*7.2二层12*2.44 |
120 |
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合唱台 |
6M*3+3M*3+3M*3+12M*3（含灰色拉绒地毯） |
24M*3层 |
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地毯 |
灰色拉绒加厚地毯（***平台及舞台+辅材） |
140 |
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节目背景视频剪辑 |
40个节目背景视频制作（需符合节目风格） |
40个 |
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音乐剪辑制作 |
40个节目音乐剪辑（部分需多段合成、制作） |
40个 |
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雾机 |
安特利HZ-500 |
2台 |
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干冰机 |
孝文特效3000W |
4台 |
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总控台 |
MA2 |
1台 |
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视频 |
固定机位与移动机位 |
2台 |
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拍照 |
全程拍照 |
2台 |
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媒体宣传 |
需至少邀请省级媒体2家，市级媒体2家 |
4 |
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后期剪辑 |
后期照片制作、视频分节目剪辑、宣传小视频制作 |
剪辑师1人 |
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物料 |
行架、节目单不少于五百份、背景视频素材制作、主背景设计、主持人手卡及相关邀请函等 |
数量跟整体节目需求定 |
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剧场 |
二中音乐厅（可容纳500人） |
3-4天使用周期 |
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音响师 |
2人 |
2天 |
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灯光师 |
1人 |
2天 |
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导演组 |
正高级或国际一级一名，各项器乐种类老师一位国家二级或副高以上 |
不低于8人 |
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舞台工作组 |
走台及展演当天工作人员安排，上下场、催场、及其他场务人员 |
根据后期整体节目编排要求安排 |
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其他物料 |
候场区座椅 |
座椅不低于200个 |
附件3：
综合评分细则
本项目综合评分满分为100分，具体评分细则如下：
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类别 |
评分内容 |
评分标准 |
分值范围 |
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资信 得分 |
供应商 业绩 |
供应商承担过市、区各级教育类相关类似业绩，本项目满分为15分。 （1）市、区级活动每提供一个得3分； （2）同一业绩不累计计分； （3）响应文件中提供业绩合同及服务合格证明材料扫描件或者复印件。 |
15分 |
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人员配备及要求 |
活动配备专业人员，包含策划、活动执行、节目编排导演、物料广告设计及安装、摄影、视频拍摄制作等（人员必须提供劳动合同或社保相关能够证明存在劳动关系）。 （1）每提供1位具备专业资质人员的，得1分，满分15分； （2）有固定的办公场所，提供购买或者租赁证明。 注：人员要提供主要工作人员身份信息、资质证明和从事过相关活动的履历，不提供不得分。 |
15分 |
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设备配置 |
根据供应商为本项目配备的活动设备、摄制设备、灯光音响设备的情况， 综合考虑设备性能是否满足采购需求中的拍摄要求， （1）设备齐全，性能优良，设备能够高效完成活动的相关要求，得10分； （2）设备比较齐全，性能比较好， 能够较好地满足本项目的相关要求，得7分； （3）设备性能一般，能够基本满足需求，得3分。 注：响应文件中提供设备相关证明材料作为评审依据，证明材料无固定形式，包括但不限于设备清单、设备说明书、现场实拍图片等，未提供相关证明材料的，该项不得分。 |
10分 |
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技术分 |
应急方案 |
设置突发意外情形的预防措施要求、应急人员调度安排、应急处置计划等应急预案。 （1）详实、可行性强的，得10分； （2）方案可行性较好的，得7分； （3）应急方案一般的，3分； （4）未提供相关描述的或无任何针对性、可行性不得分。 |
10分 |
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物料设计 |
根据艺术节活动需求提供活动现场物料设计，能够凸显活动特色（包括但不局限于主背景、节目单、邀请函、活动场地布置等） （1）物料设计美观、新颖、全面，安装及时、高效，能够符合本次活动的主题特点、性价比高，得15分； （2）物料设计及安装能够较好地满足活动的要求得10分； （3）设计效果一般，能满足活动基本要求得5分； （4）不提供物料设计不得分。 |
15分 |
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活动方案设计 |
针对本项目活动内容，以“合肥市第十七届中小学文化艺术节活动“器乐专场展演为例设计活动方案。 （1）总体方案设计结构新颖合理，有特点、有创意，各项设计可行性强，能很好地展现本次活动特点，得15分； （2）总体方案设计结构合理，创意良好，内容结构层次良好，条理逻辑性良好，得10分； （3）总体方案设计一般，得5分； （4）未提供的不得分。 |
15分 |
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售后服务 |
1、根据售后服务团队的稳定性、 售后服务保障体系的完备性、应急 预案的可行性等几个方面进行综合评分： （1）售后服务方案非常详细，项目完成后场地设施恢复、调试措施可行，客户满意度好评高，得10分； （2）售后服务方案比较具体，保障措施比较完善可行，能够满足磋商文件要求的为良好，得7分； （3）售后服务方案的细致程度、保障措施的可行性一般，得5分； （4）未提供售后服务方案或方案不详细、可行性较差，无法满足项目要求的，不得分。 |
10分 |
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价格分 |
报价 |
价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且最后报价单价费率最低的供应商的价格为评标基准单价费率，其价格分为满分10 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：综合得分 =（评标基准单价费率/最后报价结算单价费率）×10％×100 |
10分 |
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