福州商贸职业中专学校档案室建设采购征集方案的邀请公告

我校拟采购档案室建设项目。****年度向社会有资质的专业机构或部门进行方案征集。为此确保方案的公正、透明，特公开向社会征集采购方案，欢迎有资质、有能力的单位参与。现将有关事宜公告如下：

一、 项目概况

档案室建设采购预算为**万元

二、资质条件

参与单位必须具备以下资质条件，证明材料报名时提交，需加盖单位公章。

1.法人身份证复印件或法人委托书原件一份。

具有上述设备经营许可的工商营业执照复印件一份。

三、公示、报名

公示时间****年**月**日—****年**月**日；

报名时间在****年**月**日—****年**月**日，工作日上午8∶**－**∶**，下午**∶**－**∶**。

四、方案提交时间与征集要求

（一）方案征集提交时间

****年**月**日—****年**月**日，工作日上午8∶**－**∶**，下午**∶**－**∶**。

（二）方案征集具体要求

1. 方案征集要求

方案总则

本方案严格遵循《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及学校档案管理相关要求，以“安全规范、实用高效、空间集约、便于管理”为核心原则，结合档案室由两间房间合并、需拆除一面墙体的实际情况，规****局 点击查看、设备配置及前期改造事宜，满****学校 点击查看各类档案收纳、整理、查阅、保管全流程需求，确保改造后档案室空间连贯、布局合理、安全合规。

档****局 点击查看规划

档案室由两间房间合并改造而成，拆除中间隔断墙体后，总建筑面积约7.4m×3.5m，整体空间连贯统一。改造后划分为两大核心功能区，分区明确、动线合理，避免档案存放区与办公区交叉干扰，同时兼顾空间利用率与档案安全。

（1）前期墙体拆除要求

1. 拆除范围：拆除两间房间之间的隔断墙体，确保拆除后空间无遮挡、连贯通透，不影响周边承重结构及房屋安全；

2. 拆除规范：聘请具备资质的施工团队，施工前对墙体性质（非承重墙）进行确认，制定专项拆除方案，做好施工安全防护，避免施工过程中损坏墙体结构、管线及周边设施；

3. 后续处理：拆除后及时清理墙体建筑垃圾，对地面、墙面进行平整修复，确保地面无凸起、墙面无破损，为后续密集架安装、地****局 点击查看奠定基础，修复标准需符合校园装修安全规范。

（2）功能分区规划

1. 档案密集存放区：占总面积**%，为核心区域，位于合并后空间内侧（远离门窗直射处），用于安装档案密集架，集中存放各类学籍、文书、基建、财务、人事等档案，最大化利用合并后的空间优势，提升档案存储容量；

2. 档案办公整理区：占总面积**%，设置于靠近门窗、通风良好且避免阳光直射的区域，配置一套办公桌椅，用于档案整理、录入、借阅登记、日常办公管理，动线便捷，不干扰档案存放区的安全管理。

核心设备配置明细

（1）档案密集架（核心存储设备）

选用“手摇式智能档案密集架”，安全稳固、空间利用率高，适配两间房间合并后的整体空间，满****学校 点击查看档案存储增量需求，具体配置：

1. 规格：标准单列7层，每组规格根据档案室合并后的实际空间精准定制组数，密集架设计为双面可移动，图中黑色部分为障碍物需考虑进去最大化利用空间，确保贴合墙体、合理利用空间，预留充足操作通道；

2. 材质：优质冷轧钢板，静电喷塑，防锈、防潮、耐磨，符合国家环保标准，无异味，适配校园环境；

3. 结构：架体为双柱式双面结构，稳定性能强，架体载重强度高，运行时无阻滞、晃动等现象，运行流畅；

4. 组成：密集架由导轨、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、层（搁）板、顶板、挡棒、门板及侧护板）等零部件组成，配套手动运行机构，操作便捷；

5. 安全配置：按规定铺设轨道、安装传动机构、防倒装置及锁紧装置，防止架体倾倒、误操作，保障档案及人员安全；

6. 防护配置：设置防尘、防鼠、驱虫、防潮、防火和密封装置，全方位保护档案，延长档案保存期限。

（2）档案室工作台

配置数量：工作台一张，满足电脑摆放、手写整理、档案临时堆放等需求；座椅一张

（3）PVC地板

铺设于整个合并后的档案室地面，覆盖墙体拆除、地面修复后的全部区域，具有防水防菌、防火阻燃、耐磨防滑、易清洁的功能，且环保无异味，适配档案存储环境，同时便于密集架安装固定。

建设实施要求

1. 墙体拆除实施：严格按照前期确认的拆除方案施工，施工前做好安全交底，施工过程中做好防护，施工后及时清理垃圾、修复地面墙面，确保施工安全、规范，不影响校园正常秩序；

2. 密集架安装：安装需固定于修复后的平整地面，根据合并后的空间精准定位，预留合理操作通道，保证手摇顺畅、通行安全，避免与墙体、门窗发生干涉；

3. 办公区布置：办公区远离门窗直射区域，避免阳光暴晒损坏档案，保持环境干燥通风，办公桌椅摆放合理，不占用通行通道；

4. 安全规范：所有设备及墙体拆除、地面修复材料均符合校园安全标准，无异味、无尖锐边角，杜绝安全隐患；施工及设备安装过程中，做好防火、防磕碰措施；

5. 扩容预留：设****局 点击查看及空间规划预留扩容空间，结合两间房间合并后的容量优势，满****学校 点击查看后续档案增量存储需求，便于后续新增密集架或办公设备。

参加方案征集的单位不得参加后续招标。

2.纸质材料一式三份，装订成册，统一用A4纸打印，不得出现参与单位名称，不得做任何记号，否则将按作废处理；

3.电子文档一份，保存在U盘中，内容与纸质材料的相同；

4.纸质材料和U盘装入密封袋，密封袋封面写明单位及联系方式，密封处加盖单位公章。

若未出现报价则按照顶格报价处理。

（三）方案评审

征****学校 点击查看相关部门代表组成评选小组进行评审，评选小组确定最佳方案给出书面意见。

监察人员拆分参与单位提交密封袋，对征集方案进行二次加密。

评审中，如需参与单位到场进行方案说明、答疑，具体时间、地点另行通知。

五、报名地点及联系方式

报名地点：**省**仓山区城门镇浚边村路边**号福****校 点击查看，知明楼五层总务处。

联系方式：樊老师 *********** 点击查看