安溪蓝溪中学八十周年纪念活动服务项目方案征集公告

安溪蓝溪中学八十周年纪念活动服务项目方案征集公告

一、项目基本信息

1.项目名称：安溪蓝溪中学八十周年纪念活动服务项目

2.采购单位：安溪县蓝溪中学发展促进会

3.项目概况：福建省安溪蓝溪中学创办于1946年，是一所历史悠久、侨韵深厚的福建省二级达标完全中学，至今已走过八秩办学历程。2026年，学校迎来建校八十周年华诞。为全面总结办学成果、传承侨乡兴学精神、凝聚海内外校友力量、展示学校育人风貌、提升校园文化品牌影响力，学校拟举办八十周年校庆系列纪念活动。本次校庆活动以“回顾办学历史、彰显办学特色、凝聚校友乡情、赋能未来发展”为核心宗旨，围绕校园氛围提升、庆典大会组织、文艺活动展演、校史成果展示、嘉宾校友接待、全媒体宣传、文创纪念制作、后勤保障服务等内容开展系统化、规范化、高品质的校庆配套服务工作。项目实施范围涵盖校庆整体策划设计、现场布置搭建、音视频设备保障、摄影摄像直播、会务接待、氛围营造、物料设计制作、校园环境提升、安全后勤保障等全链条服务。通过专业化、精细化的活动运营与服务保障，保障本次八十周年校庆活动安全有序、隆重温馨、圆满出彩，充分展现蓝溪中学八十年办学积淀、侨校文化底蕴与新时代办学风采，为学校高质量发展注入全新动力。

4.预算估算：约50万元

二、征集目的

本次项目方案征集，旨在全面、精准摸排安溪蓝溪中学八十周年纪念活动服务项目的整体服务需求、实施内容、服务标准及配套要求，充分梳理项目实施重难点与核心诉求。通过广泛征集优质方案，系统整合、统计汇总相关服务参数与实施标准，为后续项目招标参数制定、预算核定、服务清单细化及招标工作规范开展提供真实、有效的数据支撑与依据，保障后续招标工作科学、合规、精准落地。

三、征集对象资格要求（需供应商提供）

1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件加盖公章）；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料，如技术团队配置、同类项目业绩等）；

3.未被列入 “信用中国” 网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供查询截图加盖公章）；

四、方案征集（需供应商提交）

（一）舞台设计（操场舞台，长29.4米*宽7.5米，两边内长共约4.8米，实际舞台长度约24.6米） 包括但不限于以下内容：舞台背景系统、主席台、音响系统、广播系统、主会场桌子、主会场椅子、摄影摄像、邀请函、舞台发言席、礼仪、工作人员、策划执行等。

（二）现场氛围布置

包括但不限于以下内容：路口指引桁架、指路牌喷绘、路灯杆罗马旗、入口主题造景、广场迎宾区造型背景、沿路、周边通道等、打卡区、展示区、茶歇区、风采展示墙、条幅标语、就餐区桁架、就餐区喷绘、纪念品领取处等。

（三）纪念物品方案

1.纪念册（1500份） ，包含选材与规格内容，内容策划与编撰、设计与打样、印刷与装订。

2.校友名录（1500份），包含选材与规格内容，编辑印刷。

3.纪念袋（1500份），包含选材与规格内容，编辑印刷制作。

4.茶叶礼盒包装（8泡）（1500份），包含选材与规格内容，编辑印刷，茶叶装到礼盒并封膜。

（四）方案征集项目清单报价明细参照格式

1.舞台设计具体明细清单参照格式如下：

序号	项目	名称	级别	项目参数描述	数量	单位	备注
1	舞台背景系统	主屏幕	高标租赁	1. 材质：LED 显示屏（SMD3528 灯珠），像素间距 3mm，亮度≥500cd/㎡，对比度≥3000:1，刷新率≥1920Hz2. 尺寸：12m*5m，显示面积 60㎡，分辨率 4000*1667，拼接精度误差≤0.1mm，整体平整度误差≤1mm 3. 工艺：显示屏模组采用压铸铝材质，散热性能好，寿命≥5 万小时，表面覆防眩光玻璃（厚度 2mm），防刮擦	60	平方	1. 安装前需搭建专业支架（304不锈钢电泳喷漆黑色），确保显示屏稳固、无晃动2. 配备专业技术人员现场调试，确保显示效果清晰、无残影 3. 含显示屏维护，校庆期间全程值守，防止故障

2. 现场氛围布置具体明细清单参照格式如下：

序号	项目	名称	级别	项目参数描述	数量	单位	备注
1	路口指引桁架	沿路车辆指示桁架	高标定制租赁	1. 材质：采用航空级铝合金型材，截面尺寸 0.2m，壁厚 5mm，抗拉强度≥260MPa，确保抗风等级达10级以上2. 尺寸：单组3mx2.4m，共 5 组，整体采用拼接结构，精度误差≤1cm，需现场校准水平度3. 工艺：表面经阳极氧化处理，防腐蚀、拼接处采用不锈钢紧固件（304 材质），确保长期户外使用稳定性	36	平方	1. 含专业团队现场安装，2. 抗风配重：每组配备80kg水泥墩配重块，通过膨胀螺栓与地面固定，满足极端天气稳固需求 3. 含维护，校庆期间每日2次巡检

3. 纪念物品具体明细清单参照格式如下：

序号	项目内容	选材与规格	数量	单位	备注
1	纪念册	封面:基材：300g铜版纸；覆膜：亚光膜；内页：主材：80g书刊纸；印刷：单色印刷；特色工艺：锁线胶装成品尺寸：开本：965*635mm 1/8；总页数：200页码（200P）；装订方式：锁线胶装（确保牢固平整，可完全摊开）	1500	册	费用包含以下全流程工作：内容策划与编撰：文字撰写、组稿、统稿。 影像服务：照片收集、历史照片重拍、集体照组织、专题跟拍。 设计与打样：版面设计、打样。 印刷与装订：按上述材质工艺标准执行。 物流与搬运：运费、装卸车、搬运至指定地点。

（五）其他相关证明材料

项目团队核心成员简历及相关资质证书等。

五、提交要求

1.提交材料统一装订成册（正本 1 份、副本 4 份，需加盖公章），格式自拟；

2.同时提交电子版本（U 盘存储，含所有纸质材料的盖章扫描件，及可编辑文件（Word或excel等文件））；

3.提交截止时间：2026年09月28日17：30（北京时间，逾期送达视为无效）；

4.提交地点：****中心（或 “邮寄至上述地址，收件人：李先生，联系电话：187****9379）；

5.提交文件需体现联系人及电话、电子邮箱。

6.密封提交，格式自拟。

六、其他说明

1.本次方案征集为前期准备工作，不构成正式采购要约，采购单位无必须采购的义务；

2.参与供应商提交的所有材料（含方案、报价、技术参数等）均为采购单位所有，采购单位有权在后续采购工作中参考使用，无需向供应商支付任何费用；

3.参与供应商需对提交材料的真实性、合法性负责，若存在虚假信息，将被列入采购单位黑名单，禁止参与后续项目；

4.本次征集不收取或支付任何费用，供应商参与过程中产生的费用自理。

5.本项目不统一组织集中现场踏勘，供应商可根据自身需求，自行前往项目现场实地踏勘，充分了解项目场地现状、现场环境、配套条件及全部潜在工作内容与风险。供应商踏勘产生的所有费用、安全责任及相关风险均由供应商自行承担，踏勘过程中须严格遵守校园管理规定，服从现场管理要求，不得擅自逗留、违规作业、扰乱校园正常秩序。现场踏勘联系人：陈先生139****2005。

泉州联审工程造价咨询有限公司

2026年09月22日