中国银行海南省分行渠道与运营管理部午间关柜关门网点保险柜购置项目谈判邀请文件

项目编号：BOC-00022-14857-FS-20260050

中国银行海南省分行渠道与运营管理部

***网点保险柜购置项目

谈判邀请文件

中国银行股份有限公司

海南省分行渠道与运营管理部

二零二六年拾月

一、谈判邀请

中国银行股份有限公司海南省分行渠道与运营管理部（以下简称中国银行海南省分行）根据业务发展和管理需要，特邀请您参加中国银行股份***网点保险柜购置项目谈判工作。

1.编号：BOC-00022-14857-FS-20260050

2.项目内容：商谈本项目相关事宜

3.发出谈判邀请书的时间：2025年10月14日

4.报送谈判文件和谈判时间：2025年10月23日

5.报送应答文件地点：线上

6.联系人：

杨女士 0898-****2145（产品、供货要求相关）

乔女士 0898-****2148

第一部分 供应商要求

一、供应商资质要求

（一）中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，需提供有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照。

（二）在海南有合法经营地址。

（三）具有良好的商业信誉，未被列入信用中国网站“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。

二、采购方式

竞争性谈判（使用公开邀请竞争方式）。

第二部分 产品要求

一、产品名称：保险柜

二、产品数量：35个

三、产品规格

（一）产品要求：本次采购的保险柜需为高品质全钢结构，具备优异的防盗、防火及防潮性能，符合国家相关安全标准。

（二）功能需求：保险柜需配备先进的电子密码锁，预留应急钥匙孔，支持多组密码设置，或配备指纹识别功能，提高安全性。

（三）容量规格：***网点现金尾箱存储需求，保险柜内部空间需足够宽敞，能够容纳至少一个320万现金尾箱，320万现金尾箱尺寸：长47厘米、宽37厘米、高34厘米。

（四）售后服务：供应商需提供完善的售后服务，包括但不限于保险柜的安装调试、定期维护、故障维修及紧急开锁服务等，确保保险柜的正常使用。

（五）交货期限：合同签订后的二十五个工作日内完成全省29个网点的交货及安装。

第三部分 供货要求

一、供货时间：乙方应在采购生效后5个工作日内,将甲方所订购的货物交付至甲方指定的到货地点。

二、配送地点：详见附件

三、货物验收

1.货物到达甲方指定到货地点后5个工作日内，甲、乙双方共同进行验收、测试。

2.验收标准: （1）货物外形、包装完好； （2）型号、规格、数量无误；（3）货物符合国家法律、法规、监管规定要求的质量、技术、安全、有效期、环保等标准，符合各项要求及标准，乙方对该货物有质量说明的，也应符合该质量说明；（4）乙方提供的质量技术材料符合约定；（5）甲方认可货物的安装、测试无问题。

三、付款方式：

甲方在全部货物到货并验收合格且收到乙方提供其开具的合法有效的增值税专用发票和发票抵扣联后30个工作日内以汇款方式支付总价款。

四、售后维保服务：

1.乙方向甲方提供保修服务，所购货物保修期为3年。保修期自甲乙双方在验收合格报告上签字之日起开始计算。保修期到期后，乙方提供维保服务，按以下标准收取维保费：

换锁：每个不超过700元；换电脑版：每个不超过900元。

2.乙方负责提供货物的安装、调试和技术支持服务。在保修期内，货物出现故障，乙方负责提供免费保修服务。

附件：

保险柜配送信息
序号	网点名称	网点地址	数量
1	三亚崖州科技支行	****城****楼首层1011、1012号铺面	1
2	三亚海棠湾支行	三亚市海棠区龙****公寓商铺	1
3	三亚凤凰路支行	****路****号华庭天下1号、****楼第一、第二层商铺	1
4	三亚月川支行	****路****号月川安置区（南区）南面S5-06、S5-07、S5-08、S5-09号商铺	1
5	三亚亚龙湾支行	三亚市吉阳区亚龙湾国家旅游度假区亚龙湾旅游文化综合体（亚龙湾壹号）****楼	1
6	三亚吉阳支行	****路**** 号悦居•山海间5 ****楼商铺	1
7	海口金盘支行	****路****号	1
8	海口秀华路支行	****路****号	1
9	海口海怡支行	****路****号****苑园景居D-1	1
10	海口国科园支行	****道****号	1
11	海口国兴支行	海****街****号“****苑里”****楼、102号	1
12	海口凤翔西路支行	****路****号****小区****楼	1
13	****苑路支行	****路****号****楼铺面	1
14	海口金霖支行	****路****号05-06铺面	1
15	海口金牛支行	****道****号****广场一至二层	1
16	儋州海花岛支行	儋州市滨海新区第四组团控制性详细规划2-02-6地块海花岛2号岛首七期1-1号、1-20号铺面	1
17	文昌清澜支行	****道****号****中心一层铺面	1
18	****大厦支行	琼海市****广场铺面首层	1
19	琼海博鳌支行	****路****号	1
20	琼海中原支行	琼海市中原镇中兴街北3号	1
21	****城先行区支行	****城国际医****中心一层商店07-11	1
22	老城开发区支行	澄****路****米处南侧海南生态软件园C地块一期C-04栋	1
23	****城支行	****城经济开发区白莲潭池村琼銮岭****城****城镇化建设项目腾讯生态村（一期）E-****楼、102房	1
24	万宁支行营业部	****城****城	3
25	陵水清水湾支行	陵水黎族自治县英州镇清水湾开发区瀚海银滩米兰荟一层5-105、5-106商铺	2
26	屯昌支行	****路****号	1
27	定安支行	****道****号	3
28	琼中支行	****城北二号新区（西1号、2号铺面）	2
29	白沙支行	白沙黎族自治县牙叉镇牙叉中路南侧山水假日7栋底铺1层左边（铺面）	1

五、项目响应谈判书编制

1.参加谈判单位需编制项目响应谈判书一份，加盖单位及其法人代表的印鉴（或签字）。

2.响应谈判书主要内容

①报价

②授权书、法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件

③企业法人营业执照、事业单位法人证书或登记证（复印件，加盖公章）

④保密承诺书

⑤合规承诺函

六、授予合同

（一）授予合同的前提

1.谈判结果将报我行有权审批部门审定后签订合同。

2.授予合同时，供应商必须如实回答和受理我行的询问或考查，并提供所需的有关资料。

（二）授予及签订合同

1.按授予合同通知（书面或口头）中的时间、地点签订经济合同；

2.合同条款内容按照中国银行总行规定的标准格式办理。

七、附件- 谈判报价函（统一格式）

致：（采购人）

根据贵方为(项目名称)项目的邀请函(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表被邀请谈判人（ 被邀请谈判人名称、地址）提交下述文件：

提供被邀请谈判人须知规定的全部应答文件：包括正本1份，副本 X 份。在此，签字代表宣布同意如下：

1． 所附谈判报价表中规定的应提交和交付的含增值税总价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价），其中不含增值税价共计为（注明币种，并用文字和数字表示的不含增值税价），增值税共计为（注明币种，并用文字和数字表示的增值税额）。

2． 被邀请谈判人将按采购邀请文件的规定履行责任和义务。

3． 被邀请谈判人已详细审查全部采购邀请文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4． 本报价有效期为自报价日起 2年 。

5． 被邀请谈判人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

6． 我方承诺：采购人在使用被邀请谈判人提供的货物时，在使用的国家/地区不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权、肖像权等民事权利相关的任何争议。如果有任何因采购人使用被邀请谈判人提供的货物而提起的侵权指控，我方将依法承担全部责任。

7． 如国家对我公司本项目所投产品有相关强制认证要求，我公司承诺将在供货前提供所报产品满足相关国家强制认证要求的证书（复印件加盖公章）。

8． 如我公司所报货物/服务实行生产许可证制度和产品鉴定（认证）制度，我公司承诺在供货前提供所报货物/服务的生产许可证和产品鉴定（认证）证书（提供复印件并加盖公章）。

9． 我方承诺：在采购人支付合同款项时，将向采购人提供增值税合法抵扣凭证（即增值税专用发票）。

10． 我方承诺：未与存在关联关系的被邀请谈判人同时参与本项目。

关联关系被邀请谈判人包含以下情况：

（1）与我方单位负责人为同一人的其他被邀请谈判人；

（2）与我方存在直接控股、管理关系的其他被邀请谈判人。

我方已向采购人如实披露与我方存在关联关系的其他被邀请谈判人。采购人有权取消存在关联关系的被邀请谈判人参与本项目的资格或重新组织采购。

11． 我方承诺：不与其他被邀请谈判人相互串通报价，不排挤其他被邀请谈判人的公平竞争，损害采购人或者其他被邀请谈判人的合法权益。

12． 我方承诺：截至采购邀请公告发布之日（含）止，未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

13． 我方承诺：近3年（2022年3月1日至采购邀请公告发布之日（含）止），经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚。

14． 我方承诺：无行贿、受贿记录行为，无串标、围标行为、弄虚作假骗取中标行为，如因上述行为之一被处罚则自愿承担相应责任，响应无效。采购人有权将我方列入中国银行供应商不良行为名单。

15． 我方承诺：截至递交应答文件截止日，未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。

16． 我方授权贵方查询或调查我们递交的与本应答文件有关的声明、文件和资料，并同意在贵方的要求下提供相关文件或证书的原件及其他相关书面材料，以及通过我们的开户银行和客户澄清应答文件中有关财务和技术方面的问题。

17． 我方在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人和招标代理机构，与采购人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构没有直接或间接地任何关联。

18． 与本报价有关的一切正式往来信函请寄：

地址_________________________

电话_________________________电子函件________________________

被邀请谈判人代表签字：_______________

被邀请谈判人名称：___________________

公章_________________________

日期_________________________

附件2 谈判报价一览表 （增值税细目表）

被邀请谈判人：

项目名称	个数	不含税总价(元)	税率(%)	含税总价
***网点保险柜购置项目	35

说明：

1、 本项目谈判须对采购需求说明书中所有需求进行报价。

2、 上述报价表中，若增值税税率不同，则每个税率填一行；若税率相同则只填写一行即可。

3、 被邀请谈判人须承诺提供的设备、软件许可、服务可满足项目实施要求，如出现短缺将免费给予补充。

4、 谈判总价款为项目现场交货价，已包括与本次采购全部货物和伴随服务相关的所有税费以及被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。如后续相关法律法规、监管规定等变化导致谈判总价款中的增值税金额发生调整，不影响报价中的不含增值税价格。

5、 被邀请谈判人须承诺提供增值税合法抵扣凭证（即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证）。

6、 被邀请谈判人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。

7、 被邀请谈判人须对本项目采购邀请文件中所列所有设备进行报价。

8、 本项目所有采购设备均不接受免费赠送方式。

9、 如被邀请谈判人针对本项目采购设备提供优惠折扣(如有，须体现在《谈判分项报价表》折扣率（OFF）项中)，且对项目总价也另行提供优惠折扣(如有，须体现在降价函折扣声明中)等总价优惠策略，须按总价修正单价，按修正后的单价修正折扣率。

10、 如不含增值税金额、增值税税率、含增值税金额之间不相一致，我公司同意按照不含增值税金额、增值税税率修正含增值税金额。

11、 自授予合同之日起至合同签署，以及在合同履行期内，如遇国家调整增值税率，我公司同意以不含增值税金额为准，按照新的增值税率调整含税价格。

被邀请谈判人名称（盖章）：

被邀请谈判人代表（签字）：

附件3 企业法人营业执照、事业单位法人证书或登记证

供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照复印件（二维码清晰可以扫描查询）并加盖公章；供应商如为事业单位或其他非法人组织，须提供事业法人证书或登记证或其他有效证明文件复印件（须提供副本的复印件并加盖公章）

附件3-1 法定代表人（或单位负责人）授权书 (统一格式，附身份证复印件)

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人（或单位负责人）姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的谈判采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于________年____月____日签字生效,特此声明.

公司名称（盖章）

法定代表人（或单位负责人）签字或签章

被授权人（被邀请谈判人授权代表）签字

附：

被授权人姓名：

职 务：

详细通讯地址：

邮 政 编码：

传 真：

电 话：

1、若被邀请谈判人为事业单位或非法人组织或分支机构（仅当采购邀请文件注明允许分支机构响应的），则法定代表人（或单位负责人）处的签署人可为单位负责人。

2.若采购邀请文件中签字之处均为法定代表人（单位负责人）本人签署，则可不提供本授权书，但须提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》（实质性格式）。

3.被邀请谈判人为自然人的情形，可不提供本授权书。

4.身份证复印件：

（1）法定代表人身份证复印件（正反面）

正面

反面

（2）被授权人身份证复印件（正反面）

正面

反面

附件4 保密承诺书

我方（XXXXX有限公司）按贵行（中国银行股份有限公司）邀请，参与2025年ATM设备投放安装项目的采购工作，有必要获得贵行有关的信息，以便我方了解和使用。鉴于在合作的过程中，贵行提供给我方或我方自行接触到的信息，我方不能向任何第三方进行任何披露，因此我方特向贵行做出如下陈述与承诺，并保证受本承诺书的约束。

第一条 定义

本承诺书中，有关术语含义如下：

1、“信息”指任何以口头、书面、语音、视频或电子形式存在的信息，无论贵行对上述信息是否享有知识产权。包括但不限于：

（1）任何涉及贵行过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、处理手段、财务信息；

（2）任何贵行的技术措施、技术方案、软件应用及开发，硬件设备的品种、质量、数量、品牌等；

（3）任何贵行的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、及贸易秘密；

（4）任何贵行的客户信息、业务信息；

（5）任何贵行产品的内容、模板、模型、模具、样品和成品及相关信息；

（6）项目协议及其条款，以及与项目协议相关的其他文件；

（7）本承诺书及其条款；

（8）任何其他的以有形方式或无形方式存在的信息。

2、“保密信息”指贵行表示我方应当保守秘密的任何“信息”，该表示可以发生在我方获取该信息的当时，也可以发生于在此之后的任何时间，该明确表示可以通过：

（1）书面（含电子文档）的形式；

（2）口头的形式。

3、本承诺书中“我方”、“贵行”均应视为包括其关联方。

某一方的“关联方”，是指直接或间接控制该方，或被该方控制，或与该方共同被控制的任何其他第三方。

第二条 我方保密的义务

1、我方对于从贵行处获取的保密信息，在未经贵行事先书面许可的情况下，不以任何方式提供给任何第三方。

2、我方对于从贵行处获取的保密信息，应当通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保保密信息的安全，并且如果我方内部已有保密制度的，应将从贵行处得到的保密信息以不低于我方自己企业内部保密信息的保密要求且不低于本承诺书规定的保密要求进行安全管理。

3、我方严格保证:

（1）所获取的信息只能用于我方为贵行提供项目协议项下相关工作的目的，不得用于任何其他目的；

（2）所获取的信息在本企业内部能得到谨慎的使用，并采取有效的技术和组织管理安全保密措施进行保护，相关信息只能透露给本企业或本企业所属之分支机构、子公司内部参与我方与贵行项目协议履行的雇员，并且该雇员在知晓保密信息之前已经充分了解了本承诺书的内容并书面承诺遵守本承诺书项下规定的保密义务。我方将确保相关雇员依法合规履行项目协议及本承诺书项下保密义务，我方向相关雇员披露信息的范围，限于为依法合规履行项目协议项下工作由该等雇员所承担工作相关的必要信息，除征得贵行同意，我方对相关信息的使用、保存以及向相关雇员的信息披露将严格限于在中华人民共和国国内（不含港澳台地区）进行。如该雇员泄露本承诺书所规定的保密信息，无论其是否已离开我方，仍由我方承担本承诺书项下的违约责任。

（3）对于所获取的信息，除为履行项目协议之目的在本企业内部进行适当的复制外，不进行任何复制和传播。

（4）在未经贵行事先书面许可的情况下，我方不为从事同类服务或其他服务之目的使用从贵行获取的材料、产品以及其他贵行所有的信息，不将上述材料、产品和信息作为案例、模型或其他任何形式的材料，在任何场合演示和推广。

（5）除非贵行同意，否则我方不向第三方披露我方与贵行的任何会谈、会议、协商或共同工作的内容。

（6）我方充分了解，根据适用的证券法律及其他相关法律规定，任何了解贵行的内幕信息的人员不得买卖任何贵行的证券，并不得向任何可能在可预见未来买卖贵行证券的个人或者实体传播该等信息或以其他任何方式从事内幕交易；

（7）保密信息的返还或销毁。贵行要求我方返还或销毁任何因双方合作而透露的保密信息及其复制品时，我方应于收到通知后立即返还或销毁该等保密信息及其复制品。我方不得直接或间接地故意保留或控制任何保密信息及其复制品。

第三条 非保密信息

下述信息不视为保密信息：

1、非由于我方违反本承诺书的原因进入公共领域的信息；

2、我方在获取信息前已经合法掌握的信息。

第四条 保密责任的例外

在下述情况下，如发生保密信息泄露，应免除我方相应的责任；

1、我方被所在国家或地区法律法规要求披露有关保密信息；

2、由于我方不可预见、不可避免、不可控制的原因，即不可抗力的原因，导致了保密信息泄露。

如因上述两情况造成保密信息泄露，在不违反法律法规、监管规定的前提下，我方将立即书面告知贵行，并采取合理措施配合贵行以控制保密信息的披露范围。

第五条 对本承诺书的保证

未经贵行书面同意，本承诺书不以任何方式进行修改、终止或解除。本承诺书项下的权利义务不得转让。

第六条 本承诺书的效力范围

1、本承诺书的效力仅限于保密责任。在任何情况下，我方向贵行提交本承诺书都不表示或意味着贵行有责任与我方建立任何形式的商业合作关系。同时，贵行与我方交换信息的行为不应被视为是双方之间建立合作关系的合同，或者被视为是贵行签订合同的承诺。

2、贵行提供信息的行为不被视为是以任何方式授予技术许可，或是转让著作权、商标权、专利权或技术秘密的行为。我方取得信息并不表明取得了信息的任何知识产权；对贵行所提供的任何信息的知识产权和财产权利，全部归原权利人所有。

第七条 产生于泄密的责任

任何保密信息的泄露或任何其它违反本承诺书的行为给贵行造成损失，我方承担相应的赔偿责任及其它所有可能涉及的民事（包括侵权）的、行政的和刑事的法律责任。

第八条 司法管辖和法律适用

本承诺书适用中华人民共和国法律，为本承诺书之目的不包括中国香港、中国澳门及中国台湾的法律【使用说明：法律适用范围可根据项目实际需要由我行或由我行与承诺方协商后确定】。如我方与贵行因本承诺发生民事纠纷，应通过友好协商解决。协商不成，可提交有管辖权的人民法院进行裁决。

第九条 承诺书的有效期

本承诺书自我方法定代表人或授权签署人签署并加盖公章之日起生效，并一直保持有效。

承诺方：（盖章）

法定代表人或（签署）

授权签署人：

地址：

电话：

日期：

附件5 合规承诺函

合规承诺函

致：中国银行股份有限公司海南省分行

我司承诺，未受到联合国、中国或其他贵行认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。如我司受到联合国、中国或其他贵行认为需适用的制裁发布主体的制裁，或被前述制裁对象拥有或实际控制,我司自愿放弃中标资格。

被邀请谈判人名称（盖章）：____________________________

被邀请谈判人代表（签字）：