兴业银行福州分行关于档案托管项目供应商征集调研公告

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根据我行档案工作需要，我行开展档案托管服务项目，现公开对档案托管项目进行供应商征集调研，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

目前，我分行行内档案库房容量不足，为规范分行实体档案管理，保障实体档案安全与合规利用，降低内部管理成本，拟将我分行实体档案移交专业机构托管。

1.1采购需求

截至目前，我行各类实体档案约5.2万标准箱,每年新增****箱。（纸箱规格：**×**×**cm）本项目需在租赁约***平方米专区用于存放法院与支行相关档案。

1.2 技术要求

1.2.1 库房位置和环境：供应商档案库房位于**行政区内（****道****号 点击查看兴业银行大厦百度或高德地图步行导航距离不超过**公里），且库房面积不少于*****平方米。（需提供租赁合同复印件及照片、租赁费用转账凭证、租赁费用发票复印件并加盖公章）

1.2.2 消防要求

拟提供的项目档案库房消防须具有《建设工程消防验收意见书》，并提供相应证明材料。（须提供相关证明材料)

1.2.3 库房配套措施

库房具备“八防”[防火、防水（潮）、防盗、防光（日光及紫外线照射）、防尘、防高温、防有害生物（霉、虫、鼠）、防污染]标准的基本配套措施，档案库房应配备防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫等必要设施：安装防盗防火门，库房门与地面的缝隙应小于5mm，配备火灾自动报警设备和适合档案库房使用的灭火设备；安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施；安装门禁识别、红外报警、视频监控、恒温恒湿（温度控制在**℃～**℃，湿度控制在**%～**%）设备，有条件的配备通风换气、空气净化设备，库房照明应使用无紫外线光源。档案库房、整理用房、阅览用房、档案数字化用房均应安装视频监控设备，监控录像应至少保存1年。（需提供承诺函，必要时去现场考察）

1.2.4 档案存放要求

档案库房应当根据需要配备档案密集架等符合国家规定的档案装具，配备的档案装具应当于档案库楼面均布活荷载标准值相匹配。档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于**kN/㎡。我行需求至少配备****平方米的密集架。（需提供承诺函，必要时去现场考察）

1.3 服务要求

1.3.1调档车辆：拟为本项目配备自有档案调档车辆，不少于三辆。可为采购人提供档案查询、调档配套服务。提供调档车自有资产证明（行驶证等所有权人应与供应商一致）、车辆照片等相关证明材料。

1.3.2本项目每年新增档案约为****箱，需免费提供标准档案箱套装(标准档案箱、钢丝锁扣、定位二维码)。

1.3.3免费提供实体档案调阅至分行(江滨大厦）或派车到分行接送调档人员（不少于***次/年）。

1.3.4独立档案调阅室（**平方米）。

1.3.5需要配合做部分整理及上架工作，需要相关人员有相关的保密资质。

1.3.6由于目前档案存放于不同场所，供应商需承诺如承接相关业务后，需提供相关人员及服务将存放于不同场所的档案装箱打包搬运至项目租赁库房，并且承诺自行承担搬运过程的所有费用。

1.4供应商资质要求

1.4.1企业成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.4.2金融行业特征的采购项目，应具备金融同业同类项目案例，具体案例设置如下：供应商具备****年1月1日至今与**家国内系统重要性银行（工行、中行、建行、农行、交行、邮储、招商、兴业、中信、浦发、光大、民生、平安、华夏、广发、宁波、江苏、上海、北京、南京）分行级及以上合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，并标示相关内容，以合同签订日期为准；若本项目应标供应商是分支机构，则以上案例需提供分支机构的案例）。备注：①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要求；②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。

1.4.3具有档案行政管理部门颁发的“档案服务机构备案证”证书。(须提供相关证明材料)

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

吴老师，联系电话：****-******** 点击查看

联系时间：工作日8:**-**:**，**:**-**:**(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（https://****.com.cn 点击查看）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至xy****@****.****.cn 点击查看 点击查看邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴****行 点击查看关于档案托管项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

附件1：《兴****行 点击查看关于档案托管项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

附件2：《兴****行 点击查看关于档案托管项目》信息收集表-公司名称（全称）

附件3：承诺函（公司全称）

以上三项附件填报模板详见本公告附件，附件3需****公司 点击查看（单位）公章或者由法定代表人签字。附件1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

本次供应商征集自即日起至****年4月**日**：**止。

注意：本项目寻源开始时间：****-**-** **:**；寻源截止时间：****-**-** **:**；

征集报名