深圳市特发信息股份有限公司档案整理服务采购

深圳市特发信息股份有限公司档案整理服务

招标公告

深圳市特发信息股份有限公司拟对档案整理服务项目进行公开招标，择优选择供应商，具体要求如下：

1.采购人：深圳市特发信息股份有限公司

2.采购地址：深****路****号特发信息港B****楼

3.项目名称：深圳市特发信息股份有限公司档案整理服务项目

4.采购内容：

（1）对采购人档案室使用的原五节柜存放的历史档案进行清点，并指导上架至新建手摇式密集柜，同步完成档案管理系统的录入与存放位置更新，输出《档案系统位置更新核对台账》；

（2）对采购人2023年度、2024年度、2025年度形成的档案，主要包括文书（行政、公文、董监事会、安全、经营管理、法务诉讼、党群工会团务等）、财务会计（凭证、账簿、税务等）、基建（文本+工程图纸等）进行标准化档案整理、著录编目、数字化扫描加工和上架（不含耗材、装具等），同步完成档案管理系统的录入，可依据采购人提供的《2023-2025年档案资料移交清单》统计预估工作量；

（3）对采购人纪检部门的专案案件开展案卷梳理，按最新纪检监察标准做到一案一册，编制目录与封面，装订成册并上架，不开展扫描、数字化加工工作。

5.供应商资格要求：

本项目对投标人实行资格审查，投标人须同时满足以下资格条件，任何一项不满足即取消投标资格：

（1）存续企业，无失信、无重大违法记录（提供信用中国查询记录）；

（2）在深圳市档案局办理档案服务中介机构备案，并提供有效备案证明材料；

（3）具有经保密行政管理部门认定的相应保密资格或备案证明，并提供有效证书复印件；

（4）近1年内（自2025年8月1日以来）至少2项服务深圳地区企业的档案整理（含档案数字化）项目案例，并提供验收证明等佐证材料。

（5）本次招标不接受联合体及有关联关系的供应商同时投标，不接受转包、违法分包。

6.采购交期：合同签订后60个自然日内完成全部服务内容并通过验收（具体以合同约定为准）。

7.现场勘察

（1）本项目采购人组织统一现场勘察。投标人应结合勘察情况，自行判断并充分考虑工作量、现场条件及作业难度，在此基础上编制投标报价。

（2）无论投标人是否参加现场勘察，均视为已充分了解项目现场情况；中标后不得以未充分了解现场情况、工作量与预期不符、现场条件变化等为由，要求调整中标价格、增加费用或顺延工期。

（3）勘察时间地点。

勘察时间：2026年9月21日上午9:30，下午15:30

集合地点：深****路****号特发信息港B****楼

8.招标文件的获取

（1）获取时间：自2026年9月16日至2026年10月5日（法定节假日除外），每日上午8:30—12:00，下午14:00—17:30；

（2）获取方式：电子邮件发送。

9.最高限价：人民币25万元整（¥250,000.00），超过最高限价的报价视为无效投标。

报价须为全包价，合同履行期间采购人不再追加任何费用。

10.报价要求：报价为含税价格，并加盖公章。

11.采购方式：公开招标

12.公告媒介：***平台

13.付款方式：

完成历史档案清点及指导上架并经甲方书面确认后，支付合同总价的30%；完成2023—2025年度档案标准化整理、著录编目、数字化扫描、上架及系统录入并经甲方书面确认后，支付合同总价的50%；全部采购内容完成并经甲方验收合格、出具验收报告后，支付剩余20%。

14.采购结果评审原则

采用经评审的最低投标价法确定中标供应商，即在全部满足采购内容、技术标准、资质要求及交期前提条件下，报价最低者中标。如出现最低报价相同的情况，以团队人员配备专业度及数量更优者优先。

本项目拟选定两家中标供应商，排名第一的为主中标供应商，排名第二的作为备选供应商，若主中标供应商出现放弃中标、无法履约或资格被取消等情形，由备选供应商按其中标报价递补承接。

15.招标文件的澄清与修改

（1）投标人如对招标文件有疑问，应在投标截止时间10日前以书面形式向采购人提出，采购人以书面形式作出澄清，澄清内容为招标文件的组成部分；

（2）采购人可对招标文件进行修改，***平台发布；修改内容实质性影响投标文件编制的，采购人将相应顺延投标截止时间。

16.投标截止日期：2026年10月5日12:00。

17.采购人联系方式：

联系人：王先生 联系电话：0755-****2882-8776

深圳市特发信息股份有限公司

2026年9月 16 日