福州市水务文化旅游有限公司2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购任务书

福州市水务文化旅游有限公司

2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购任务书

一、项目概述

我司拟开展2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购，供应商须依据本文件要求，完成活动保障执行整体策划、现场执行等工作。

二、供应商资格标准

1.主体资格及营业范围：供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。须提供加盖公章的营业执照（或三证合一）复印件。营业范围为文化艺术交流活动、策划执行、会议会展服务、体育赛事活动等相关即可。

三、技术参数及要求

（一）服务内容与商务要求

1.安全隔离设施租赁与布置

项目	明细要求
铁马	长2m×高1m，铁制（租用）700个，含搬运、安装及人工。不限使用天数，最迟于10月13日完成布置工作
隔离围栏	长2m×高2m，铁制(租用)50片，含搬运、安装及人工 不限使用天数，最迟于10月13日完成布置工作
警戒桩	一米栏带线（租用）100个。不限使用天数，最迟于10月13日完成布置工作

2.消防及应急物资

项目	明细要求
灭火器	水基及泡沫灭火器共12个，配置位置：****中心个、活动体验区4个、等候区6个
商务伞	黑色20把
一次性雨衣	蓝色成人款（采购）5000件

3.现场保障设施

项目	明细要求
垃圾清运	船舶10月14日到，10月19日离港；一天清运一次，共6天，含车辆垃圾转运费、人工费及处理费
临时公厕	12个（入口8个，参观区4个），使用期限6天，含期间污水处理转运及配备2个保洁工作人员
降温风扇	8台，不限使用天数，最迟于10月13日完成布置
桌椅	40套，一桌配2张折叠椅，不限使用天数，最迟于10月13日完成布置
迷彩桌布	20份
帐篷	30顶，不限使用天数，最迟于10月13日完成布置工作

4.监控及通信设备

项目	明细要求
扩音器	40个，按现场需求配置
小蜜蜂（便携式扩音器）	65个，按现场需求配置
挂耳式对讲机	65个，按现场需求配置
高清视频监控	20路监控+中控主机+电视+***网卡+太阳能光伏板等，含安装人工运输费；最迟于10月13日完成布设工作，并持续使用至19日
电源线缆及电箱	距离预估500米

5. 证件与物料

项目	明细要求
工作证	300个，PVC定制配带子
邀请函	6000份，定制+一证一码
慰问品	按现场需求配置

6. 保险与人员服务

项目	明细要求
公众责任险	保险期间：10月16日—10月19日
保障人员接驳	往返活动现场，共4天
导游-引导员	引导员12人/天；16—19日

（二）交付物与验收标准

布置完成时间：保障服务相关设施最迟于2026年10月13日完成布置工作。

持续使用要求：所有租赁设施不限使用天数，应覆盖活动全程。

验收依据：项目全部内容交付后，采购方将依据本采购任务书约定的服务内容和量化要求进行最终验收。供应商应提供设备到场照片、安装完成照片记录等证明材料以备核验。

（三）服务质量与其它要求

1.服务质量基准：所有服务及成果应符合国家、行业相关标准与规范，并满足服务合同及其附件中约定的具体技术要求。

2.内容合规性：供应商策划与制作的所有内容（文字、图片、视频等）须确保政治导向正确、事实准确、不侵犯任何第三方知识产权。因内容引发的全部法律责任由服务商承担。

3.安全责任：供应商需负责现场设施安装及使用期间的人身及财产安全。铁马、围栏等设施的安装须稳固可靠，防止倾倒伤人。

4.保险要求：公众责任险须覆盖活动全程（10月16日—19日），保险额度应满足活动规模的安全保障需求。

5.发票要求：中选供应商应按合同约定金额及时间，向采购方开具合规增值税专用发票。

三、投标保证金

1.投标保证金提交：

①报价人以汇款形式缴纳投标保证金的，应从其银行账户（基本存款账户）按照公对公转账方式向下述载明的投标保证金账户提交投标保证金，具体金额为1800元。

②报价人以保函形式提交投标保证金的，在报价截止时间之前将保函文件放入询价文件中，否则视为未提交投标保证金。

未按照上述规定提交投标保证金的，将导致资格审查不合格。

2.投标保证金退还：

①未中标人的投标保证金将在中标通知书发出之日起10个工作日内退回原账户。

②中标人的投标保证金将在服务合同签订之日起10个工作日内退回原账户。

3.收款账户：

开户名称：福州市水务文化旅游有限公司

开户银行：中国农业银行股份有限公司福州东大支行

账号：13135101040031308

4.特别提示

①报价人应认真核对账户信息，于报价截止时间前将投标保证金汇入以上账户，并自行承担因汇错投标保证金而产生的一切后果。

②报价人在转账或电汇的凭证上应按照以下格式注明，以便核对：“（项目名称：2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购）的投标保证金”。

四、履约保证金

金额：本项目履约保证金为合同总金额的5%。

提交时间：供应商应在签订合同前向采购人提交履约保证金。

提交形式：允许供应商自主选择以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

退还条件：待供应商完成全部合同义务且经采购人验收合格后，采购人于15个工作日内无息退还履约保证金。

扣除情形：如供应商发生违约行为或因其原因给采购人造成损失的，采购人有权直接从履约保证金中扣除相应款项，并保留继续追偿的权利。

五、供应商要求

1.供应商需提交以下加盖公章的资格证明文件复印件：

（1）身份证明文件（二选一，请务必提供其中一套）：

选项A（法定代表人亲自投标）：法定代表人本人身份证复印件。

选项B（授权代理人投标）：法定代表人本人身份证复印件、法定代表人授权委托书（格式详见附件）及被授权人身份证复印件。

（2）资格证明文件：企业法人营业执照（或三证合一）复印件；

2.供应商应采用A4纸打印，文件袋上须注明 “供应商名称+联系电话+2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购”，密封并加盖公章后，在响应截止日期前送达指定地址；

3.业绩证明：提供2023年1月1日以来承接并成功执行的同类大型公众活动服务案例。须提供中标材料或合同关键页（含双方盖章、服务内容、日期等）及现场照片、活动总结报告等证明材料。

4.未满足上述任一要求的，将被视为无效供应商，予以拒收；

5.本项目不接受联合体报价，中选后不允许分包、转包。

六、商业条款

1.最高限制价：报价总价最高限价为人民币180000元（大写：壹拾捌万元整），供应商报价超出此限价的，均为无效报价。

2.报价包含：本项目中所有设施租赁、搬运安装、物料采购、设备租赁、保险费用、人员劳务、接驳运输、税费及所有因执行本项目可能产生的不可预见费用等。

3.费用承担：无论响应过程的程序及结果如何，供应商需自行承担所有参与响应的相关费用，项目实施过程中可能存在变动情况，需根据要求无条件配合，最终结算费用以实际产生为准。

七、通用条款

1.合同履约：在签订合同时，采购人有权对服务细节进行调整；未列出的必要服务以实际需求为准，且新增服务的费用总额不得高于合同约定的最高限价。本项目采用一次性支付方式。在合同约定的全部服务内容执行完毕、经采购方书面验收合格，且供应商提供全额合规的增值税专用发票及完整的成果文件后30个工作日内，采购方向供应商一次性支付全部合同价款。采购人向供应商支付的款项均依赖于财政拨款或第三方需求单位等第三方的支付，采购人没有义务、能力向供应商垫付合同款项，当第三方单位不能按期向甲方支付款项时，采购人向供应商支付项目款项的时间相应顺延，直至第三方单位向采购人支付相应款项为止。供应商充分认识上述风险，并承诺愿意承担上述风险。

2.违规处罚：供应商应遵守相关法律法规。在响应活动中，如发现供应商存在提供虚假材料、串通响应等严重违法 违规行为，一经查实，采购人有权将其列入不良行为记录名单，并视情节轻重，禁止其在本公司1至3年内参加采购活动。

3.违约责任：中选服务商须确保服务质量符合合同约定。若服务成果未达到约定标准，应负责在合理期限内整改直至合格。因服务商原因导致整改所产生的直接费用由服务商承担。

八、响应时间、文件送达地点及联系方式

1.报价文件提交截止时间：2026年9月30日下午18 时00分（北京时间），以文件送达指定地点时间为准，逾期送达或未密封的文件将被视为无效报价，予以拒收。

2.报价文件寄送地点：福****花园****楼福州市水务文化旅游有限公司（收件人：陈先生，请勿快递到付）

联系电话：135****7559

联系人：陈先生

九、中选规则

本次项目采用最低价中标方式确定中选供应商。具体规则如下：

1.资格符合性审查：采购人首先对供应商提交的响应文件进行资格符合性审查，审查内容包括：

供应商资格标准（第二条）是否满足；

响应文件是否按第四条要求编制、密封、加盖公章；

报价是否超出最高限制价；

是否接受联合体报价、是否承诺不分包转包；

技术参数及要求（第三条）是否全部响应，无缺项、漏项。

2.无效响应情形：未通过资格符合性审查的供应商，其响应文件按无效处理，不参与报价比较。包括但不限于：

资格证明文件不全或不符合要求；

报价超出最高限价180000元；

未实质性响应采购任务书的技术参数及服务要求；

响应文件未密封、未加盖公章、逾期送达；

联合体报价或承诺分包、转包。

3.中选原则：在通过资格符合性审查的供应商中，报价最低者中选。若出现两个或以上供应商报价相同且均为最低价，则按以下顺序确定中选候选人：

首先，以技术方案更完整、更符合采购需求者优先；

若技术方案仍相同，则以随机摇号方式确定。

报价要求：供应商报价应为一次性总价，包含本项目中所有设施租赁、搬运安装、物料采购、设备租赁、保险费用、人员劳务、接驳运输、税费及所有因执行本项目可能产生的不可预见费用等。报价不得超过最高限价180000元，否则为无效报价。

十、终止条款

在采购过程中，出现下列情形之一的，本次采购终止

（一）出现影响采购公正的违法、违规行为（如围标、串标等）的；

（二）因重大变故（如项目立项取消、资金调整等），采购任务取消的。

（三）中选服务商因自身原因放弃中选资格、或被查实存在影响中标结果的违法行为、或无正当理由拒绝与采购人签订合同的。

本次采购程序终止的，除“采购任务取消”情形外，我司将依法重新组织磋商或采取其他合法采购方式。

附件：

1.2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购报价单

2.项目采购承诺函

3.项目授权书

4.技术参数响应表

5.2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购合同（草案）

附件1. 2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行采购报价单.xlsx

附件2：项目采购承诺函.docx

附件3：授权委托书.docx

附件4：技术参数响应表.docx

附件5.2026世界航海装备大会舰船开放活动保障执行服务采购合同模板(草案).wps

福州市水务文化旅游有限公司

2026年9月24日