关于2026国际文旅博览会海南参展服务工作项目公开比选的公告

为做好我省参加2026国际文旅博览会相关参展保障工作，充分展示海南文旅及旅游商品形象，助力海南旅游商品拓市出海，依据相关采购管理规定，我厅拟采取购买服务方式委托第三方机构协助完成2026国际文旅博览会海南参展相关服务工作，现进行公开比选，欢迎符合条件的单位参与。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

项目名称：2026国际文旅博览会海南参展服务工作

项目预算：15.8万元（超过预算金额按照无效投标处理）。其中：

服务期限：自合同签订之日起至2026年11月15日（展会结束，完成撤展及参赛商品领回等工作），具体阶段成果按活动时间节点交付。

二、比选内容

序号	名称	服务要求	服务内容	数量	单位	备注
1	2026国际文旅博览会海南参展服务项目	负责海南旅游商品展示推广活动的展位搭建、演艺人员组织、物料采购、展品运输等	①展位设计、搭建、撤展（光地100平方米，含主体结构、装饰、灯光、音响、屏幕、桌椅等）；②组织展演人员3人（含劳务费、交通费、餐费）在展会期间（11月13日-15日）开展海南特色互动活动； ③媒体宣传：全媒体宣传（不少于10个宣传渠道），摄影、摄像各1名（含30S视频快剪）； ④承担搭建、撤展期间的人工、设备调试、清洁、****中心收取费用； ⑤提供项目验收材料。	1	项

三、参选单位资格要求

（一）基本资格条件

1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，持有合法有效的营业执照；

2.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.近三年内无重大违法违规记录，未发生重大质量安全事故；

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）专业资质与经验要求

1.需具备专职设计师、丰富的会展设计搭建经验；

2.具有省级/国家级展陈相关资质证件单位优先（展陈相关资质指会展工程、展陈设计类相关证书，递交材料中需提供证书复印件佐证）；

3.具备筹备、执行省级及以上旅游类展会、文旅展位搭建参展服务相关项目经验；近3年内承接同类展会参展服务项目案例不少于3项（须提供合同关键页、项目成果证明材料，时间以合同签订时间为准）。

（三）项目团队要求

1.须成立专门项目组，明确项目负责人、技术负责人及成员；

2.项目负责人须全程参与，未经采购人同意不得更换；

3.团队成员应具备相关专业背景和项目执行经验。

四、报名材料

1.参选单位须按照附件《报价响应文件内容及格式》要求提交材料；

2.材料页码不超过200页，纸质材料一式七份、双面打印、加盖公章，胶装装订，不得活页装订；全部纸质文件须密封于密封袋内，密封袋封口处加盖参选单位公章；同时报送全套盖章纸质材料的电子扫描版（U盘）。

五、报名时间与方式

报名及响应文件递交时间：2026年9月22日至2026年9月29日17:30前，逾期递交的响应文件不予接收。

报名地点：海南省旅游和文化广电体育厅资源开发处（海南****楼办公室）

联系人：高先生

联系电话：155****2139

六、比选流程

1.发布公告；

2.报名与资格初审；

3.比选文件评审；

4.结果公示；

5.签订服务合同。

七、结果公示

比选结果将在***网站公示，公示5个工作日。

八、其他事项

1.参选文件必须真实有效，如发现虚假材料，将取消参选资格并依法处理；

2.中标单位不得转包、分包核心服务内容；

3.本公告由海南省旅游和文化广电体育厅负责解释。

附件：报价响应文件内容和格式