2026年浪奇品牌焕新发布会执行服务采购项目采购公告

本次采购范围为品牌焕新及新品发布会的协助策划、线下执行服务与相关视频内容定制，具体包含以下项目：（1）协同策划
响应人须根据采购方初定的发布会场地情况，协助采购方进行项目策划并提供配套服务，涵盖场地动线及展示内容策划、环节设置、设备租赁、媒体宣传内容板块规划、宾客餐饮及住宿规划等。响应人应将相关动线方案、宾客接待流程、公关配合规划等细节一并规划到位，并配合采购方做好协同统筹等工作。如响应人拥有或可推荐更符合活动需求的优质场地、餐饮住宿或媒体等资源，可在方案中提供参考建议，供采购方自主选择。
（2）主视觉创意设计及物料延展
根据发布会主题与核心发布内容，协助采购方完成发布会主视觉创意设计，并基于主视觉进行相关展示物料的延展设计，涵盖活动现场（如舞台背景、签到墙、品牌长廊、产品展示区等）及线上宣传（如邀请函、自媒体视频封面等）所需的平面设计工作。
（3）现场物料搭建、租赁、制作与采购
根据最终物料设计方案，负责发布会现场搭建及物料筹备工作，包括但不限于背景板、户外指引系统、品牌长廊、签到区、产品展示区、舞台区（含灯光音响设备、桌椅等）及会议环节所需道具物料的搭建、租赁、制作或采购，具体以实际需求为准。
（4）人员配置
根据最终执行方案，配置充足且符合岗位要求的现场工作人员，如主持人、礼仪、演艺人员（IP扮演）、安保、摄影摄像、速记等，确保人员资质与活动需求匹配，具体以实际需求为准。
（5）现场总控与执行
做好活动日现场流程总控、彩排走位、环节衔接及调度工作，须制定应急预案，有效应对各类突发情况，保障活动顺利进行。
（6）视频内容定制
根据活动方案制作以下发布会的视频材料：
A.焕新启动仪式视频1条（用于发布会启动仪式环节现场播放）
B.品牌焕新主题宣传片/新品概念宣传片（含脚本、拍摄、剪辑后期、成片交付）1条，片长不超过5分钟，内容需涵盖品牌历史积淀、焕新叙事及新品相关概念呈现。
C.活动执行总结视频1条（可作为里程碑内容素材沉淀，并能在公司官方自媒体渠道进行发布）

1、必须为中华人民共和国境内注册成立、合法存续的法人。2、没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结，提供声明在经营活动及投标活动中 3 年内没有重大的违法活动和违规行为。
3、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，意向供应商须提供《信用记录承诺函》，并附“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的信用记录查询结果截图并加盖公章。(备注：《无重大违法记录声明书》及《信用记录承诺函》可按我司提供的模板（见附件），也可自行提供，如未提供的视为无效报价。)
4、本项目不接受联合体报价。
5、近三年内没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚记录。
（备注：以上需提供的资料须加盖公章，未提供或不符合要求的视为无效报价。）
6、公司具备有效的营业执照、等基本资质要求。

联系人：李嘉玥 联系电话：156****2028 联系邮箱：li****@****.****.cn （报价意向请先建联，并发企业基础资料到此邮箱初审，通过后会提供附件1报价表、需求简报等材料）

联系人：李嘉玥 联系电话：156****2028 联系邮箱：li****@****.****.cn 联系地址：****街****号****楼浪奇公司

（一）响应人须提交的资料内容及封装要求1、响应人提交资料袋：资料袋需要在骑缝处加盖投标单位公章。
2、资料袋中必须包含：
（1）报价表（按统一模板填写，需包含场地、餐饮、住宿等费用，可自行补充明细，后续提供附件1）（盖章）；
（2）报价承诺函（按统一模板填写，见附件2）（盖章）
（3）无重大违法记录声明书（可按统一模板填写，见附件2）（盖章）；
（4）信用记录承诺函（可按统一模板填写，见附件2）（盖章）；
（5）公平竞争承诺书（可按统一模板填写，见附件2）（盖章）；
（6）资质评估表（按统一模板填写，见附件2）（盖章）；
（7）营业执照副本、开户许可证（盖章）；
（8）法定代表人身份证正反面复印件（盖章）；
（9）授权委托书（盖章）；
（10）项目整体策划及现场设计方案（盖章，若页数过多则仅盖骑缝章）。
A. 整体策划方案：包含发布会主题诠释、流程设计、场地动线规划、环节创意、应急预案等。
B. 视觉设计方案：含主视觉创意说明、延展物料设计样稿或效果图。
C. 搭建执行方案：含物料清单、材质说明、搭建进度计划、撤场安排等。
D. 人员配置方案：含各岗位人员名单、分工表、核心人员简历及资质证明。
E. 视频内容方案：含视频创意脚本（或初步框架）、拍摄计划、制作周期及样片参考。
F. 报价方案：按服务板块分别报价，并提供总价。若无法提供明细报价，需提供价格区间及参考案例。
G. 时间推进表：自合同生效至项目验收全周期的关键节点与完成时限。
H. 其他补充材料：如过往同类活动案例、推荐资源清单等。
（11）公司简介资料（内容以公司简介、相关案例、主要团队为主）
（二）响应人报价须知
报价内容需包括整体策划及执行服务、场地租赁、宾客餐饮、住宿等所有部分，总金额不得超过项目采购控制价。具体签约金额以实际执行方案为准。

【附件2】相关资料文件（空白模板）.docx