档案寄存采购方案征集公告

档案寄存采购方案征集公告

档案寄存采购方案征集，现将采购项目、要求、征集时间等事项公告如下，欢迎有资质、有能力的公司、单位参与本项目方案征集。

一、项目概况

项目名称：档案寄存采购方案征集

项目编号：榕招咨询[ZJ]20260804号

采购单位：福州市****中心

二、项目背景

为保障福州市****中心档案寄存需求，现面向社会公开征集档案寄存采购方案。本次征集需求具体内容详见附件。本次征集方案仅作为后续项目招标的参考，福州市****中心有权修改和使用，不产生征集中选结果，不做为成交依据。

三、方案具体要求

1、具体数量详见附件《档案寄存需求表》。

2、中标供应商应承担档案的运输搬运等各项费用。中心档案****中心保管，供应商需到12个县（市）区搬运。

3、供应商应按照采购人要求，无条件做好档案的移交、打包、搬运、上架、下架、查阅、消毒等工作，不另收额外服务费用。

4、供应商应向采购人提供良好的售后服务。必须要有专人从事此项工作，提供售后服务支持,必须对用户所反映的任何问题得到及时响应并予以解决。可接受配合采购人审计等相关检查紧急档案调取需求，****楼、台江、晋安、仓山所在区域的应在1.5小时内由供应商予以送达;其他区域应在2.5小时内由供应商予以送达，后续档案由供应商取回归还。送达和取回产生的相关费用由供应商承担。

5、供应商报价应包括寄存期内供应商所有成本、各种税费、企业利润、代理费、不可预见费、档案搬迁入库费用、查调档案费用等，供应商应充分考虑到各种费用和风险。

6、采购人根据实际使用数量据实结算。

7、档案调阅要完整登记调阅人、事由、时间、归还时间等信息。

四、供应商资质条件

1、供应商在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格(需提供营业执照)。

2、供应商具有福建省或福州市档案局备案证书,备案证书服务内容含“档案保管”或“档案寄存”;本项目档案寄存的档案库房地址应在福州市(含各县区)内。

3、具有良好的财务状况，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态(需提供近三年财务报表)。

4、具有良好商业信誉，稳健的经营业绩，须有三年以上档案寄存经营活动，且无合同违约记录。

5、供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购。

6、供应商所提供的用于本项目档案寄存的档案库房应有完善的消防设施档案属易燃物，因此档案库房所在建筑消防等级应为丙类以上(含)，供应商需提供档案库房所在建筑消防验收文件。

7、供应商所提供的用于本项目档案寄存的档案库房必须要有密集架存放档案，供应商须提供库房内档案密集架实地照片。

8、法人及代理人身份证复印件一份（正反两面）；

9、法人授权书原件（若法人与代理人为同一人，无需提供）；

备注：以上材料需提供书面纸质材料与报价单、方案一起装订成一册（正本1份），密封提交。

五、信息征集要求

1、填报完整的报价方案。

2、本次征集不接受联合体参与，所有征集方案仅作为后续项目招标的参考，福州市****中心有权修改和使用，所有提交资料不退还，将无偿归采购单位使用。

3、最低应征价格不作为中选的保证。

六、征集时间安排

信息公告时间：2026年8月12日至2026年8月18日

方案征集提交方式及截止时间：邮寄送达或现场递交，2026年8月18日下午17:30（北京时间），逾期不予受理。

七、联系方式

采购单位：福州市****中心

方案提交地点：福州市数链科创有限公司

地址：福建省福州****路****号****广场一层03店面招标服务大厅

联系人：郑女士

联系方式：130****3610

附件：《档案寄存需求表》（详见Excel表格）