档案室正规化建设意向公开(2026-JQSCSY-W3001)(第1包)

档案室正规化建设采购意向公告

为便于供应商了解采购信息，根据《物资服务集中采购需求管理暂行办法》等有关规定，现将我部档案室正规化建设的采购意向公开如下：

一、项目名称：档案室正规化建设

二、项目概况：

位**某部，依据档案正规建设标准，计划对本单位档案室进行正规化建设改造，达到规范化档案室建设要求。

实现如下应用场景：

构造统一的管理平台，通过数据采集和网络传输的方式，将库房基础环境数据、设备的运行指标、参数等数据集中存储、查询和管理，同时对于异常环境数据进行自动控制设备调节，并采用多种方式报警展示方式，从而减少环境监控管理的人工工作量。集成视频监控门禁系统等安防系统，达到实时记录和监控、有效预警和报警，做到预防在先，事后有据可查。集成智能密集架管理系统实现远程开合架、通风、查询等控制。平台实现对库房环境系统的综合、安全和无人值守的高效能管理的目的。

为档案库房建设一套技术先进，运行稳定可靠，具有较高的安全性、扩展性的智能管理平台，提升整体管理水平，加强内部控制，特此对档案库房智能管理平台达到如下基本目标：

（1）实时采集库房环境、设备监控数据，实现数字可视化展示，可清晰直观了解库房状态。

（2）通过对库房内设备的自动化联动控制，确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，以有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的最大作用。

（3）报表输出功能：本监控系统以日、周、月为时间单位自动生成系统设备报警统计报表。

（4）报警联动功能：报警激发系统向设备发送不同的控制命令，从而实现各个设备间的报警关系的关联。

（5）环境监控：对档案库房内设施设备进行集中监控，实时监控自动化设备运行数据和运行状态以及故障信息，实现告警及时、定位精准。

（6）自动化设备根据档案管理业务逻辑相互协调联动工作，提高档案业务处理的智能化水平。

（7）通过系统集成，提供远程管理能力，实现对库房情况和档案情况的实时监管。

（8）系统提供了设备实时数据的第三方接口，亦可集成第三方系统数据，可以与用户实际管理体制进行配合管理，真正做到无人值守并融入用户的管理方式。

（9）打造档案库房一体化智能管理系统解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的一体化综合管理平台系统。

（**）其它技术指标应符合档案室建设标准。

初步技术参数需求详见附件。

三、预算金额：**万元。

四、预计采购时间：****年4月份。

五、有关说明：本次意向公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，采购项目具体情况以最终发布的采购公告和采购文件为准。供应商可以通过采购平台反馈参与意向和意见建议。

六、反馈联系人:邢先生 ***-******** 点击查看

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