智慧档案库房采购意向公开(2026-JXFMAE-W1001)(第1包)

二、项目需求概况

（一）采购内容：档案密集架、档案管理系统、八防环控系统等

（二）采购数量：1项

（三）主要功能或目标：1.智慧档案密集架。可容纳单位**年以上档案存量，具备智能控制系统，可实现实时智能查阅存取档案，可实现无人值守智慧档案管理；2.智慧档案管理系统。搭建智慧档案库房综合管理平台，融合现有RFID识别，新增视频监控、门禁管控、环境感知等模块，配套大数据可视化看板，实时展示档案存量、借阅流转、设备运行、环境数据，实现档案存储、整编、借阅、销毁全流程闭环管控，打造标准化、智能化、安全化涉密档案室。增设高速扫描仪等数字化装备，批量完成纸质档案电子化扫描、高清录入、格式归档，提升档案数字化加工效率，完善电子档案台账，实现线上检索、快速调阅。3.八防环境系统。搭建档案库房八防安全防护体系，在传统防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防霉八防基础上，增设防磁、防静电设施，配齐环境监测、恒温恒湿、气体灭火、除虫抑菌、防磁屏蔽等硬件；同步集成环境感知终端，实现温湿度、空气质量、安防状态**小时自动监测、智能调控，全面优化档案保管环境。

（四）本项目所有采购设备需满足国家及部队安全性能要求，并满足进入军队采购网供应商目录的相关规定，采购设备基本技术要求如下：

1.智能库房管理系统管理总平台，智慧档案库房综合管理系统。采用BS计算机应用技术，通过一套基于Web的物联网管理软件，实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理。可实现各系统之间的数据相互共享，既可独立运行，又可相互协作联动运行，完美实现物联网科技和档案信息管理的融合，实现互联互通的绿色智慧档案室。

2.大数据可视化平台。支持展示案卷库存存放总量、在库数量、统计正常、异常档案数量、档案分类统计、归档部门统计，及档案借阅、归还时间等数据。

3.智慧档案管理系统。可集成管理至少*****盒档案，此系统包含：①控制台。支持展示档案库房密集架分布数据、档案库房、数量分布、档案当前借阅情况、借阅量、外借量。②消息功能。支持查看消息，包括：任务通知、审批通知、点对点消息、系统公共、提醒信息，可通过消息类型进行多维度筛选。③审批。支持自动接收审批信息，对工单进行审批操作。④工单。支持显示工单内容，类型，包括保养、修复、保修、报警处理、设备巡检等。展示工单编号、派工类型、指派对象、任务状态、审批人、审批状态、审批内容、审批时间。⑤档案管理模块。包括归档管理、档案出入库、档案上下架、档案回收站。⑥档案查询。包括综合查询、非法出库、借阅查询、占用查询、档案生命周期查询等。⑦基础设置功能：包括库房管理、卷宗管理、档案分类管理、保密级别设置、介质类型设置、密集架管理、档案目录设置等。

4.智能密集架。由轨道、底架、架体、传动装置、防护装置等组成。为了驱动轻便、平稳，采用中轴带动两边轴的传动方式工作。

5.档案库房智能八防感知监测管理系统+智能环境控制系统。包括防水、防火、防盗、防潮、防尘、防腐、防光等。新增防磁和防静电设施。

6.门禁管理系统。包括智能人脸考勤门禁机、磁力锁、门禁专用电源。

7.视频监控系统。满足1年的存储时长，包括但不限于**路8盘位硬盘录相机、硬盘、高清红外半球摄像机、显示器。

8.实物档案陈列柜、架。用于陈列实物档案，具备一定稳定性和密闭性，外观简约大气。

三、预算金额（万元）

**.7

• 预计采购时间

****年6月

五、供应商资格条件

（一）符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条资格条件【提供承诺函，格式自拟】

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.合法注册并具有符合本项目要求的相关资质（系统集成涉密资质至少达乙级）。

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

7.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业。

（三）未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。

注：1.本次公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，具体采购项目情况以最终发布的采购公告和采购文件为准。

2.公示时间及建议受理期限：自发布之日起不少于**日。

3.供应商对本次公示内容存在合理化建议的，请在公示期内，采取电子邮件方式（邮箱：******@****.com 点击查看）递交我部，提出的意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是，不得有意排斥其它潜在供应商。反馈材料应当写明供应商名称并加盖单位印章，必要时可提供有关证明材料。

4.供应商提出的意见建议，将作为我单位进一步论证完善需求参数的必要参考，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，我单位也不作书面回复。

联系人：尧先生、韦小姐

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