“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务招标公告(2024-JKHYEQ-F9102)(第1包)

“ 情系大漠 • 箭证良缘 ” 集体婚礼承办服务快捷简易询价公告

我单位拟对 “ 情系大漠 • 箭证良缘 ” 集体婚礼承办服务 采购项目进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称： “ 情系大漠 • 箭证良缘 ” 集体婚礼承办服务

（二）项目编号： 2024-JKHYEQ-F9102

（三）项目预算： 198000 元（大写：拾玖万捌千元整）

（四）采购内容： 围绕我部集体婚礼方案，提供婚礼舞台搭建、氛围营造、仪式组织等婚庆服务。

二、服务内容及具体安排

承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建（舞台设备运输费自理）、物资准备、化妆、现场布置、摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。

（一）婚礼人数： 50 对新人。甲方组织报名，收集新人信息。

（二）服务内容： 根据甲方方案，开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、音视频制作等庆典相关服务工作。

（三）具体活动流程：

1. 婚纱照拍摄

x 月 K-3 日组织参加集体****广场、载人航天发射场、飞天公园、****广场等地参观、拍摄婚纱照及集体造型合影。拍摄工作由甲方主导完成，乙方应提供必要支持和配合，并按照甲方要求制作视频，于婚礼当天播放。

2. 仪式彩排

x 月 K-2 日 在神箭礼堂召开新人、相关保障人员组织协调会。并组织车辆、定位人员彩排。

x 月 K-1 日 ****广场进行不带妆彩排，按照婚礼庆典流程走位（组织集体婚礼的新人、相关保障人员参加）。

3.x 月 k 日 “ 幸福启航新征程 ” 接亲仪式

上午 7:30 ，在神箭宾馆举行新人 “ 幸福启航新征程 ” 仪式。具体流程为：

4:30-7:30 新娘新郎开始化妆，在神箭宾馆就餐。

8:30 检查婚车及接亲人员准备情况。

8:50 接亲人员出发前往十号神箭宾馆接亲。

9:00 在神箭宾馆门前组织接亲仪式（内容为：由一名人员下达 “ 接亲科目 ” 口令。然后由甲方组织堵门游戏：俯卧撑、气球接力、接力喝饮料等）。

9:30 新人登车 新人按照腰牌对应的车标登车，前往神箭礼堂参加婚礼庆典仪式。车辆行驶路线由甲方指定。

9:50 ****广场（****广场前主路位置），新人下车列队等候。

4. 婚礼庆典仪式

x 月 k 日上午 10:00 ，在甲方指定地点举行婚礼庆典仪式。

（1） 现场准备

x 月 k-1 日 场地舞台、红毯、花排路引、音响等全部准备到位。

x 月 k 日 摆放桌牌、水、糖果等和调试音响设备等在 8:00 前全部到位。

9:30 音乐暖场。主持人、演出人员、摄录人员、仪仗队等人员准备就绪；人员入场完毕。

（2） 结婚庆典

结婚庆典现场仪式共有 10 项内容（以下主要为乙方承办）：

9:50 主持人温馨提示人员婚礼即将开始。

10:00 击鼓舞狮表演。燃放礼炮烟花（冷烟花）。

10:10 主持开场并介绍到场领导，并按 下列流程组织仪式 （中式婚礼环节名称在电子屏播放）：

① 新娘出场（出阁礼）（新娘和伴娘在等候区列队；仪仗队两人一组列队，持红盖头入场）。

请仪仗队列队为新娘盖上红盖头（礼毕后由伴娘带新娘走出闺阁至交接区处）。

② 迎新娘

③ 结红绸

新郎解下红绸一端交与新娘，新人行礼时，新郎敬礼，新娘行古礼。

④ 新人入场（主持人依次介绍新人姓名）（暂定）

⑤ 迈火盆

过火盆时，新郎提醒搀扶新娘慢慢跨过。

⑥ 过马鞍

⑦ 挑盖头

⑧ 三揖三让

( 新郎先开始，交替行礼，新郎敬礼，新娘行古礼 )

⑨ 合卺礼

伴娘拿一对葫芦上场，分别递给新人。

⑩ 结发礼

伴娘拿剪刀 1 把、锦囊 1 个上场。

10:40 基层演出

10:50 执手、盟誓礼 新人依次大声说出简短宣言。电子屏播放婚书 ( 以一对新郎新娘起，开始说台词 ) 礼堂 LED 屏幕以卷轴形式播放。

11:00xx 证婚、颁发婚书

新人签婚书（每人一册）。新人交换信物。新郎敬礼，新娘行礼。

11:10 主持人宣布礼成

燃放礼炮烟花（冷烟花）。放飞地爆球。新人抛绣球，伴郎伴娘团台下抢礼花。

11:20 歌曲《国家》（ XX 演唱，新人合唱）

11:25 xx 与新人合影。新人签名墙留念。

5. 婚礼宴会

11:40 新人乘车前往神箭宾馆就餐。

12:00 婚宴开始。 xx 致婚宴贺词；电子屏播放新人亲友祝福视频。

（四）氛围布置要求

1. ****广场

① 婚礼现场整体布局为：新人区—打卡墙—观众区—家属区—领导嘉宾区—舞台—背景墙。具体如下：

舞台区后方中央布置主题背景墙，两侧分别设置一个副背景墙，画面整体呈现庄重喜庆、简约大气的风格。主背景墙以复古中国红为主色调，上方写 “XXX 首届 ‘ 情系大漠 · 箭证良缘 ’ 集体婚礼 ” 字样，中间写 “ 囍 ” 字样，两侧写传统文化中关于婚姻爱情诗句，右侧分别写 “ 执子之手、与子偕老 ” （两姓联姻，一堂缔约；良缘永结，匹配同称）字样、左侧分别写 “ 佳偶天成、琴瑟和鸣 ” （桃之夭夭，灼灼其华；之子于归，宜室宜家）字样。两侧设置副背景墙，设计融入 xx 、标语等元素，体现军队和某单位特色。 在礼堂正面顶部安装一条彩带绣球。****楼顶和东西两侧设置彩色烟雾弹。 礼堂 LED 显示屏播放婚礼主题字样、婚礼现场环节名称等内容。

在礼堂台阶前搭建1个活动舞台，与台阶连接，形成南北方向的舞台(约36m*12m)；舞台上方铺设红地毯，搭建1面主背景墙，喷绘集体婚礼主题LOGO（约30m*5m）；在舞台两侧的4个边幕上，张贴4张主题背景喷绘（约10 m*5m）。 前摆放中式灯笼架台、仿真花和地爆球（仪式结束时放飞）等。 舞台和T台四周设置冷焰火。主持台设置于舞台西北角。

****广场主路边设置的中式喜门开始，铺设红色地毯一直延伸向舞台，红毯中间分别放置火盆、鞍马，红毯两侧摆放红色鲜花。沿东风路东西走向，铺设 1 条长约 55 米、宽约 6 米的红地毯＋ T 台（约 55m*6m ）。在舞台两侧，由东向西摆放古典栏杆道具和一定数量的花卉装饰；在红毯东西两侧分别设置 1 个传统风格拱门，宽约 8 米，拱门两侧为龙凤样式；对联内容为：“百年恩爱双心结，千里姻缘一线牵，横批：永结同心”。 新人区设置在舞台上，摆成“ 心 ”型。

在打卡墙前依次设置观众区、家属区、领导嘉宾区，观众区摆放800把小凳（甲方负责）；家属区摆放200把红皮椅（乙方负责），领导嘉宾区摆放20个长条桌，40把椅子（甲方负责）。 观礼区两侧设置新人签名墙（仪式结束后，新人自行签名留念）、新人照片墙等展板装饰，为场地增添温馨喜庆的氛围。

2. 迎亲路线沿途

沿婚车途经路线设置“向幸福出发”“为爱奔跑”等口号标语。

3. 婚车

在每辆婚车上布置1条红绸，中间挽花，红绸两端系于后视镜上；婚车的两个后视镜和每个车门拉手上，各系1个红色“ 囍 ”字拉花；婚车引擎盖和车窗左上角，各张贴1个 “囍” 字窗花。每辆婚车的前后车牌，分别用“永结同心”、“百年好合”车牌贴遮挡 ；车辆进行01-50编号，贴在车头左前侧。

仪式当天，婚车停放在东风路两侧，新人下车后统一站立在车辆一侧等候庆典开始（期间可以拍摄录像）。

4. 服装

提供50套秀禾服及配饰、婚纱及配饰（甲方审定样式）。

5. 神箭宾馆

① 新人迎亲环节和婚礼宴会安排在神箭宾馆。

② 神箭宾馆院子内铺一条红毯。正门前设置 1 个充气拱门，拱门写 “ 情系大漠 · 箭证良缘 ” 集体婚礼字样。充气拱门两侧设置 6 个空飘，挂竖幅。从充气拱门外侧铺设红毯，与宾馆内红毯相连。门口贴喜字及对联，窗户贴喜字。

③ 新人住房门口贴喜字，房间内以喜字、彩带、气球等装饰，房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、新娘秀和服、 干果（枣生贵子） 、纪念品等物品。

④ 宾馆餐厅作为典礼场地，餐厅摆放两台 75 寸电视（甲方提供），显示 “ 执子之手，与子偕老 ”“ 永结同心 ”“ 百年好合 ” 等字样，播放亲友祝福等视频，准备音响设备等播放音乐渲染气氛。吊顶周围使用红花、红绸、气球 等装饰。从餐厅中央向餐厅走廊延伸红毯，沿途红毯两侧设置假花等装饰。

（五）物资保障

集体婚礼所需物资，由乙方负责筹备，具体如下：

二、商务要求

( 一）交付（服务）时间、地点和方式

1. 服务时间： 根据合同约定从集体婚礼准备到完成举办之间提供相应婚庆服务。

2. 服务地点：距离酒泉市230公里。

3. 交货方式： 按照甲方要求，在甲方的配合监督下，完成婚礼相关筹备组织活动。

( 二）知识产权和保密要求

对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。

( 三）付款及结算方式

本项目不预付货款，集体婚礼相关筹备和组织工作在甲方的配合和监督下完成，经甲方验收合格后，在乙方收集提供相关手续后，甲方按照相关流程全部结清，不预留质保金。

三、供应商资格性和符合性要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资控股企业。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。

（四）未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。

( 五 ) 有开展婚礼庆典服务相关营业资质。

四、竞价办法：最低评标价法

五、报价时间、方式、地点

（一）报价时间： 2024 年 4 月 28 日 18:00 时前。

（二）报价方式及地址： 密封送达或者邮寄方式报价。邮寄地址：甘肃省酒泉市李先生收（电话 156****9839 ）。

（三）项目联系人及方式 ：联系人李先生，联系电话 156****9839,0937-***1222 。

（四）纪检监督电话： 联系人李先生，联系电话 153****2285 ， 0937-***1232 。

六、报价要求

（一）供应商报价资料。 ① 营业执照复印件； ② 资格证明资料复印件； ③ 法人代表授权书； ④ 报价函（盖章）； ⑤ xx 围标串标和虚假投标告知书； ⑥ 诚信责任保证金责任承诺书。

（二）密封及签字、盖章要求。 ① 报价函须由经办人签字并加盖单位印章； ② 所有复印件需加盖单位印章； ③ 投标文件需密封并加盖单位印章。

（三）商务服务要求。 供应商必须完全响应服务要求，商务要求应提供证明材料，作为符合性审查条件， 1 项不满足视为无效报价。

附件： 1. 报价表

2. 法定代表人资格证明书

3. 法定代表人授权书

4. 工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证

5.xx 围标串标和虚假投标告知书

6. 诚信责任保证金责任承诺书

附件 1

报价函

致： 采购人

我方愿以投标总报价（大写）： 元（小写： 元，保留到小数点后 2 位） ，承包本次 “ 情系大漠 • 箭证良缘 ” 集体婚礼承办服务 采购所包含 服 务的全部内容，按要求组织人员进行承办工作。

我方保证投标材料及其后提供的一切材料都是真实的；若与事实不符，经查实，我方愿意接受公开通报，承担由此带来的法律后果，并自愿停止参加你部的招标投标活动 1 年。

投 标 人： （盖章）

法定代表人： （签名或盖章）

委托代理人： （签名或盖章）

地 址：

邮 政 编码：

电 话 / 传真：

电 子邮 箱：

开户银行名称：

开户银行帐号：

附件2

法定代表人资格证明书

( 法定代表人姓名 ) 系 （报价方全称） 的法定代表人。

性别： 职务：

身份证号码：

特此证明

报价方 全称：（盖章）

年 月 日

附件3

法定代表人授权书

某单位：

( 报价方全称 ) 法定代表人 ( 姓名、职务 ) 授权 ( 授权代表姓名、职务 ) 为全权代表，参加贵部组织的项目编号为 ( 项目编号 ) 的 ( 项目名称 ) 采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。

报价方 全称：（盖章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

附：

授权代表姓名： 身份证号码：

职 务： 电 话：

传 真： 邮 编：

通讯地址：

附件4

工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证

附件5

xx围标串标和虚假投标告知书

各供应商：

供应商是国防和军队建设的重要支撑力量。长期以来，各供应商积极依法参加空军物资采购活动，在保障空军建设发展中作出了重要贡献。但是，少数供应商为了谋取非法利益铤而走险，围标串标、虚假投标，甚至拉关系、架天线，搞利益输送，扰乱了采购秩序，破坏了行业风气，损害了军队利益。

为打造公开、公平、公正的采购工作环境，维护军队权益，确定在空军开展xx围标串标和虚假投标专项治理活动，对违规问题“零容忍”，采取强力措施xx防范，一经发现违规问题，坚决依法从严从速从重处理。同时，我们广泛征集违规问题线索，供应商掌握有关围标串标和虚假投标线索的，可向 杜龙飞 电话 151****3282 反映。

供应商法人代表或授权代表签字：

2024 年XX月XX日

附件6

诚信责任保证金责任承诺书

采购人 ：

我方参加贵部组织的编号 2024-JKHYEQ-F9102 、“情系大漠·箭证良缘”集体婚礼承办服务 采购工作，根据军队采购有关规定，知悉应当承担的责任，承诺如下：

• 严格遵守《供应商诚信承诺》，若受到1年、2年、3年禁止参加军队采购活动处理的，同意缴纳本项目采购预算金额1%、1.5%、2%的诚信责任保证金（按四舍五入原则，取整到千元），最低额度为5万元，最高额度为200万元。
• 同意至恢复参加军队采购活动资格之日前，缴纳诚信责任保证金。逾期不缴纳的，不予恢复参加军队采购活动资格；自禁止性处理期满之日超过6个月不缴纳的，给予终生禁止处理。如恢复参加军队采购活动资格之日起超3年内再次受到1年以上（含1年）禁止参加军队采购活动处理的，同意前述保证金不予退还，并同意再次按照被处理的采购项目预算金额以及处理年限对应的比例重新缴纳保证金，在未缴纳之前不得参加军队采购活动。
• 若经查实采取串通投标手段取得中标资格，已进入履约阶段的，同意按照军队采购合同管理规定和供应商管理有关规定，接收相应处理，需继续履约、但存在明显价格风险的，同意扣除利润，按照审定的实际成本结算，审定结果高于合同约定金额的，按照合同执行，接收相应违规处理；对于已完成履约和结算的同意根据审价认定的实际成本指出，退还军队超额付款部分，接收相应违规处理。审价所需费用由我方承担。
• 给部队造成损失的，同意按照国家法律和合同约定，予以相应经济补偿。

违反上述承诺，愿意承担一切法律责任，接收军队采购管理部门按照国家和军队规定作出的相关处理。

投标人全称（盖章）：

法定代表人（或委托代表签字）：

年 月 日